Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem A3-Scanner Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Wenn Sie einen A3-Scanner kaufen möchten, so stehen Ihnen drei unterschiedliche Typen zur Auswahl. Overheadscanner sind sehr kompakt, Flachbettscanner verfügen über eine hohe Auflösung und Dokumentenscanner arbeiten extrem schnell.
  • Je nachdem, welche Aspekte für Sie im Fokus stehen, benötigen Sie keinen A3-Scanner mit besonders hoher Auflösung. Für Texte mit Grafiken genügen 300 x 300 dpi.
  • Möchten Sie vor allem Fotos digitalisieren, so bietet sich ein Flachbettscanner an. Um Bücher schonend einzuscannen, lohnt sich hingegen ein Blick auf die Overheadscanner in unserem Vergleich.

a3-scanner-test

Große Bilder und Bücher lassen sich nur schlecht unter einen einfachen Scanner quetschen, sodass die große Variante zum Einsatz kommen muss.
Im Gegensatz zum Standard-Modell für den heimischen Bedarf zeichnen sich A3-Scanner jedoch nicht nur durch einen deutlich höheren Preis, sondern auch durch die eine oder andere Zusatzoption aus, sodass es sich lohnt, einen genaueren Blick in unseren A3-Scanner-Vergleich 2025 auf BILD.de zu werfen.

Mit Hilfe des Scanners können Sie nicht nur alte Fotos digitalisieren, sondern auch größere Dokumentenstapel im Nu abarbeiten. Damit dies bestmöglich gelingt, kommt jedoch jeweils ein anderer Scanner-Typ in Betracht.

Die unterschiedlichen Modell-Typen sowie die damit verbundenen Vor- und Nachteile stellen wir Ihnen im Rahmen unserer Kaufberatung näher vor.

1. Welche unterschiedlichen A3-Scanner gibt es?

Wenn Sie einen A3-Scanner kaufen möchten, so haben Sie die Wahl zwischen einem Flachbettscanner, einem Dokumentenscanner sowie einem Overheadscanner.
Da die drei Arten über unterschiedliche Stärken und Schwächen verfügen, lässt sich nicht pauschal eine der Varianten als A3-Scanner-Testsieger bestimmen.

Anhand der folgenden Tabelle auf BILD.de können Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Merkmale verschaffen, um schneller zu einer Entscheidung für oder gegen die eine oder andere Variante zu gelangen:

Drucker-Typ Merkmale
Flachbettscanner
  • findet vielfach bei Multifunktionsdruckern Verwendung
  • das zu scannende Material liegt auf einer Glasscheibe; der Deckel wird geschlossen
  • funktioniert nur, sofern die jeweiligen Papiere oder Fotos möglichst flach auf der Glasscheibe liegen
  • die Scangeschwindigkeit fällt eher niedrig aus, die Auflösung hingegen (je nach Modell) sehr hoch
  • eignet sich auch für das Scannen größerer Objekte wie beispielsweise aufgeklappte Bücher
Dokumentenscanner
  • kann nur mit einzelnen Seiten verwendet werden, da jedes Blatt über den Einzug des A3-Scanners geführt und auf dem Weg gescannt wird
  • ist primär für das Einscannen einfacher Textdokumente konzipiert
  • kann sehr schnell größere Stapel von Papier digitalisieren
  • Seiten aus Büchern oder andere größere Objekte können nicht gescannt werden
  • ist für den Foto-Scan aufgrund einer eher geringen Auflösung weniger gut geeignet
Overheadscanner
  • scannt Dokumente, die auf einer Platte liegen, mithilfe eines oberhalb befindlichen Sensors
  • ermöglicht die schonende Behandlung von Objekten
  • lässt sich sehr leicht auf die gewünschte Position ausrichten
  • die Scangeschwindigkeit liegt im mittleren Bereich; gleiches gilt meist für die Auflösung
  • es können sowohl Textseiten als auch Fotos gescannt werden

Sofern Sie also primär Seiten aus Büchern einscannen möchten, bietet sich ein Overheadscanner an. In den meisten Büros findet sich aus praktischen Gründen hingegen meist ein Flachbettscanner, denn hier können Sie sowohl einzelne Dokumente wie beispielsweise einen Pass einscannen als auch Dokumente oder Buchseiten digitalisieren.

Als High-Speed-A3-Scanner kommt hingegen vor allem der Dokumentenscanner zum Einsatz, wobei die Möglichkeiten des Scans sich hier komplett auf einzelnen Seiten beschränken.

Tipp: Die kompakten Maße in cm des Overheadscanners machen diesen transportabel. Einmal geklappt können Sie den Scanner mit ca. 40 x 30 cm und einer geringen Tiefe von wenigen cm gut unter den Arm klemmen.

2. Benötige ich einen A3-Scanner mit hoher Auflösung?

Die Bezeichnung DPI:

DPI steht für dots per inch, also Bildpunkte pro 2,54 cm. Bei einer Auflösung von 150 x 150 dpi werden beispielsweise 150 einzelne Bildpunkte auf dem horizontalen sowie dem vertikalen Bereich von 2,54 cm gescannt.

Eine hohe Auflösung ist für A3-Scanner nicht zwingend von Bedeutung, denn es gibt viele Scans, bei denen diese schlichtweg nicht nötig ist.

Je nachdem, für welche Verwendungszwecke Sie Ihr Modell nutzen möchten, bieten sich also auch günstigere A3-Scanner an, bei denen die Auflösung zum Teil recht gering ausfällt.
Generell können Sie sich an folgenden Werten (horizontal/vertikal) orientieren:

scan mit einem flachbettscanner

Flachbettscanner weisen die höchste Auflösung auf.

  • 150 x 150 dpi: eignet sich für einfache Dokumentendrucke
  • 300 x 300 dpi: bietet sich an, um auf Papier gedruckte Fotos einzuscannen
  • 600 x 600 dpi oder 1.200 x 600 dpi: sollte Verwendung finden, wenn Sie auf Papier gedruckte Fotos anschließend bearbeiten möchten
  • 1.200 dpi x 1.200 oder 2.400 x 1.200 dpi: ist für das Einscannen von hochauflösenden Fotos oder Dias erforderlich
  • 2.400 x 2.400 dpi oder 4.800 x 2.400 dpi: eignet sich exzellent für die extrem genaue Wiedergabe feinster Nuancen auf Fotos, Filmstreifen oder Dias

Generell lohnt sich die Anschaffung eines A3-Scanners mit 2.400 x 1.200 dpi oder sogar noch höherer Auflösung lediglich dann, wenn Sie Grafiken in höchster Qualität bearbeiten möchten.
Für die meisten Anwendungen genügt hingegen ein A3-Scanner mit 1.200 x 600 dpi.

Tipp: Wenn Sie mit dem A3-Scanner Photos einscannen möchten, achten sie zusätzlich auf die Farbtiefe. Diese wird in Bit angegeben. Exzellente Geräte verfügen über eine Farbtiefe von 36 oder 48 Bit, während bei den meisten Modellen 24 Bit als ausreichend angesehen werden.

3. Wie hoch sollte die Geschwindigkeit des Scanners ausfallen?

Da sich in vielen A3-Scanner-Tests, die es im Internet gibt, verschiedene Modelle aus unterschiedlichen Kategorien finden, hinkt der direkte Vergleich der einzelnen Werte ein wenig.
Generell sind Flachbettscanner eher langsam und erreichen nur selten eine Geschwindigkeit von mehr als 20 Seiten pro Minute.

grauer a3-scanner

Behalten Sie die Geschwindigkeit im Blick.

Da Sie die Blätter jedoch einzeln einlegen und scannen müssen, erweist es sich als weniger relevant, ob diese noch höher ausfällt. Können Sie mit einem Modell hingegen nur 5 Seiten in der Minute scannen, so müssen Sie 12 Sekunden auf den Scan warten, was besonders bei mehreren Scans zu einem zeitaufwendigen Unterfangen werden kann.

Generell lohnt es sich, auch bei einem eher langsamen Flachbettscanner auf die Geschwindigkeit zu achten. Im besten Fall liegt diese bei mindestens 15 Seiten in der Minute, sodass Sie nur 4 Sekunden auf einen Scan warten müssen.

Bei Overheadscannern sind Geschwindigkeiten von 40 Seiten in der Minute hingegen keine Seltenheit, sodass Sie in wenigen Minuten zahlreiche Seiten eines aufgeklappten Buchs abscannen können. Zudem sind die Modelle im Hinblick auf das Design nicht zu schlagen.

Dokumentenscanner erweisen sich hingegen aufgrund der Verarbeitung als High-Speed-A3-Scanner, denn mit Geschwindigkeiten von 80 oder auch 100 Seiten in der Minute sind die Modelle nicht zu schlagen und besonders für größere Unternehmen geeignet. Dies gilt vor allem, da ein solcher A3-Scanner mit einem automatischen Einzug ausgestattet ist.

Legen Sie einen Papierstapel von zu digitalisierenden Dokumenten ein, kann die Geschwindigkeit dank des A3-Scanners mit automatischem Einzug auch tatsächlich erreicht werden.

Achtung: Die angegebene Scangeschwindigkeit bezieht sich lediglich auf eine geringe Auflösung von 300 x 300 dpi. Wenn Sie also Fotos in sehr hoher Qualität einscannen, so müssen Sie entsprechend mehr Zeit einplanen.

4. Ist es sinnvoll, einen All-in-One-A3-Scanner zu kaufen?

Längst nicht immer müssen die digitalisierten Inhalte auch als Ausdruck zur Verfügung stehen, sodass die Anschaffung eines A3-Scanners mit Drucker nicht unbedingt nötig ist.
Wenn Sie jedoch nach einem All-In-One-Gerät mit A3-Scanner, Drucker, Kopierer und Fax suchen, so sehen Sie sich gern in dem entsprechenden Vergleich um.

all-in-one-a3-scanner

Multifunktionsgeräte fallen sehr viel größer aus.

Generell sind A3-Scanner, die als Multifunktionsgeräte nutzbar sind, sehr viel größer, nehmen also auch entsprechend viel Platz im Büro weg. Auch das Gewicht in kg, welches bei einem handlichen Overheadscanner meist nur bei 3 oder 4 kg liegt, wird schnell zum Problem, denn nicht selten wiegt ein A3-Scanner mit Drucker mehr als 30 oder sogar 40 kg.

Generell fällt die Qualität des Scans bei kombinierten A3-Scannern mit Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker schlechter aus. Dies schlägt sich jedoch positiv im Preis nieder, denn in der Regel sind A3-Scanner mit Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker günstiger, als wenn Sie beide Geräte einzeln kaufen.

Da die Abwägung nicht immer leicht ist, haben wir die Vor- und Nachteile des Einzelkaufs eines A3-Scanners hier kurz dargestellt:

    Vorteile
  • ist sehr viel kompakter (lässt sich leichter transportieren)
  • erledigt die primäre Aufgabe zuverlässig
  • weist meist eine höhere Geschwindigkeit auf
  • eignet sich (je nach Modell) bestens für hochauflösende Scans
    Nachteile
  • die Anschaffungskosten fallen meist höher aus
  • Sie können die gescannten Dokumente nicht direkt drucken

5. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach A3-Scanner-Tests bzw. Vergleichen suchen

5.1. Gibt es auch A3-Scanner mit Duplex-Funktion?

Ein Duplex-A3-Scanner ist eher selten zu finden. Vor allem Overhead- und Flachbettscanner sind in der Regel nicht entsprechend ausgestattet. Bei A3-Scannern mit Einzug besteht hingegen zum Teil die Möglichkeit, in einem Arbeitsschritt beide Seiten eines Blatts zu scannen.

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5.2. Müssen A3-Scanner netzwerkfähig sein?

Ein A3-Scanner mit Wifi ist immer dann sinnvoll, wenn Sie die gescannten Dokumente auf ein Smartphone oder Tablet laden möchten, welches nicht direkt über USB mit dem A3-Scanner verbunden ist.

Über eine USB-Schnittstelle sollte jeder Scanner unabhängig von der Netzwerkfähigkeit verfügen.

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5.3. A3-Scanner im Test: Welcher ist der beste A3-Scanner?

Auf der Suche nach Tests zu A3-Scannern sowie vielen weiteren Produkten stellt die Stiftung Warentest eine beliebte Anlaufstelle dar. Ein DIN-A3-Scanner-Test von Modellen im großen Scanformat fand bislang allerdings nicht statt.

aufgeschlagenes buch

Overheadscanner eignen sich vor allem, um Bücher schonend scannen zu können.

Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich anhand unserer Vergleichstabelle auf BILD.de zu informieren und das für Sie passende Modell auszuwählen.

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5.4. Welche Hersteller bieten A3-Scanner an?

Zu den beliebten Marken zählen Epson, Kodak, Canon, HP, Microtek, Viisan, Fujitsu und Czur.
Während die Auswahl online recht groß ausfällt, werden Sie meist weder in Elektronikfachgeschäften noch bei Discountern wie Aldi fündig.

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5.5. Sollte ein A3-Scanner eine TWAIN-Kompatibilität aufweisen?

Der TWAIN-Standard sorgt dafür, dass Sie bei Ihrem A3-Scanner viele verschiedene Software-Programme nutzen können. Dies erleichtert Ihnen die Bedienung, wenn Sie gern mit einer bestimmten Software arbeiten.

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5.6. Was kann man mit einem A3-Scanner scannen?

Mit einem A3-Scanner können Sie Dokumente oder Bilder bis zu einer Größe von A3 scannen. Günstige A3-Scanner erhalten für rund 250 Euro. Einige Geräte können aber auch mehr als 1.000 Euro kosten. Im Vergleich zu einem A4-Scanner sind daher A3-Scanner deutlich teurer.

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