Aktenvernichter-Aufsatz Vergleich 2025

Wir gehen auf BILD.de noch detailliert auf die Unterschiede der Sicherheitsstufen beim Aktenvernichter-Aufsatz Sicherheitsstufe p4, Arbeitsleistung und Formate von Aktenvernichter-Aufsätzen aus Tests im Internet ein. Zuvor wollen wir aber einmal die grundsätzliche Funktion sowie den Unterschied zum gewöhnlichen Aktenvernichter vorstellen.

Zunächst einmal gibt es klare, gesetzliche Grundlagen, nach denen bestimmte Dokumente nicht einfach so in den Papiermüll geworfen werden dürfen, sondern durch einen Aktenvernichter-Aufsatz mit breitem Einführschlitz in viele kleine Schnipsel zerkleinert werden müssen. So müssen sensible, personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Kunden, Mandanten und Patienten nicht nur geschützt vor fremden Augen aufbewahrt, sondern auch entsorgt werden.

Der Schutz vor Datenmissbrauch wird in den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt. Gerade Unternehmen sollten bereits bei der Anschaffung darauf achten, dass ein Aktenvernichter-Aufsatz DSGVO-konform ist.

Ein kleiner, handlicher Aktenvernichter-Aufsatz für den Papierkorb nimmt im Vergleich zum Komplettgerät des Aktenvernichters kaum Platz während der Nutzung und auch im Stillstand ein. Darüber hinaus sind die Anschaffungskosten geringer und Sie können den Aktenvernichter-Aufsatz für runde und eckige Papierkörbe nutzen, die bereits vorhanden sind.

Unabhängig davon, ob Sie den Aktenvernichter-Aufsatz für die Mülltonne, den Papierkorb oder ein anderes Auffangbehältnis suchen, gibt es folgende Varianten des Schredderns:

• Aktenvernichter-Aufsatz mit Partikelschnitt
• Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt
• Aktenvernichter-Aufsatz mit Streifenschnitt

Im Detail hat die Art des Schnitts mit der jeweiligen Sicherheitsstufe zu tun und hängt nicht mit der Aktenvernichter-Aufsatz-Passform zusammen. Die unterschiedlichen Varianten von Aktenvernichter-Aufsätzen mit Sicherheitsstufe p4 oder anderen Stufen betrachten wir im nächsten Kapitel genauer.

Schreddern Sie sensible Dokumente mithilfe eines Aktenvernichter-Aufsatzes.

Zu den wichtigsten Kriterien in allen Aktenvernichter-Aufsatz-Tests im Internet gehörte jeweils die Frage nach der Sicherheitsstufe. Daher wollen wir Ihnen auf BILD.de die einzelnen Stufen kurz vorstellen und weisen auf bestimmte Typen passender Geräte hin:

Diese Angaben werden in der DIN 66399 geregelt, sodass Sie sich daran bei der Anschaffung orientieren können. Daher reicht die Variante mit dem Streifenschnitt immer nur bis zur maximalen Sicherheitsstufe 3, weil bereits beim Aktenvernichter-Aufsatz P4 nur noch der Partikelschnitt gilt.

Oftmals verfügt der Aufsatz schon über eine gerundete Führung auf der Unterseite. So hält er auf runden Papierkörben besser.

Ein Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt schneidet Unterlagen in zwei Richtungen und ist daher eine besonders sichere Variante. Dieser Schnitt wird auch als Micro-Schnitttechnik bezeichnet, weshalb der Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt für extrem sensible Daten verwendet wird.

Tipp: Informieren Sie sich beruflich bei Ihren Branchenverbänden, der IHK oder der Genossenschaft, welche Dokumente in welcher Form vernichtet werden dürfen. Beachten Sie außerdem die Aufbewahrungsfristen, bevor Sie Rechnungen und Korrespondenz durch einen Aktenvernichter-Aufsatz mit automatischem Papiereinzug geben.

Der beste Aktenvernichter-Aufsatz für Ihren Einsatzbereich sollte im ersten Schritt die erforderliche Sicherheitsstufe besitzen. Erst dann spielt es eine Rolle, ob der Aktenvernichter-Aufsatz schwarz ist oder als Aktenvernichter-Aufsatz im Durchmesser zum Mülleimer passt. Wir wollen Ihnen in unserer Kaufberatung in den nächsten Abschnitten daher praxisrelevante Details vorstellen, die für eine komfortable Nutzung wichtig sind. Entdecken Sie alle Eigenschaften bei einem günstigen Aktenvernichter-Aufsatz von Tchibo, können Sie natürlich dieses Modell kaufen, auch wenn es von der Stiftung Warentest nicht bewertet wurde.

3.1. Was sollte man bei Arbeitsleistung und Geschwindigkeit beachten?

In viele Aktenvernichter-Aufsätze lassen sich nicht nur Papiere, sondern auch CDs und Kreditkarten geben.

Einen Teil der sehr guten Arbeitsleistung beim Aktenvernichter-Aufsatz ist die Geschwindigkeit, in der viele Dokumente nacheinander geschreddert werden. Allerdings finden Sie zur Geschwindigkeit lediglich Angaben der Hersteller, die immer unter optimalen Bedingungen ermittelt werden und in der Realität oft nicht erreicht werden. Ein anderes Kriterium wäre die Schnittleistung in Relation zur Papiermenge. Sehr gute Modelle schaffen als Aktenvernichter-Aufsatz 10 Blatt Papier im DIN A4 Format parallel, was natürlich die Geschwindigkeit steigert. Achten Sie darauf, dass die Geräte mindestens 6 Blatt gleichzeitig durch den Aktenvernichter-Aufsatz für die Papiertonne schneiden können.

Als sehr gute Arbeitsleistung gilt neben dem Kreuzschnitt auch der Aktenvernichter-Aufsatz mit Partikelschnitt, der die höheren Sicherheitsstufen-Anforderungen erfüllt. Ebenfalls sehr sinnvoll und wichtig beim Aktenvernichter-Aufsatz für die Mülltonne ist es, wenn auch Daten auf CDs und Chipkarten geschreddert werden können. Die besten Geräte zerschneiden sogar Heftklammern und Büroklammern, die Sie bei anderen Modellen vorher entfernen müssten.

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3.3. Welche Funktionen sollte der Aktenvernichter-Aufsatz besitzen?

Wichtige Kaufkriterien für Aktenvernichter-Aufsätze sind u. a. Lautstärke, Reinigungsfunktion und Überhitzungsschutz.

Ein Aktenvernichter-Aufsatz mit Sensor erkennt selbstständig, dass er sein Schneidwerk starten muss. Eine Nutzung mit automatischer Start- / Stoppfunktion ist sehr praktisch, wenn Sie parallel Telefonate annehmen oder Gespräche führen. Gönnen Sie sich außerdem einen Aktenvernichter-Aufsatz mit Rücklauffunktion, mit der ein Papierstau bzw. feststeckende Papiere ohne kraftaufwendiges Zerren entfernt werden können. Die besten Geräte bieten einen Überhitzungsschutz mit Rücklauf, was die Nutzung besonders sicher macht. Wenn Sie einen Aktenvernichter-Aufsatz zur Papierbreite passend einsetzen, kommt es aber nur selten zu einem Papierstau. Abschließend sollte der Aktenvernichter-Aufsatz eine Reinigungsfunktion besitzen, wo nach der Nutzung ein automatischer Reinigungsprozess ohne Aufwand durchgeführt wird.

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Sowohl im Beruf, aber auch als Privatperson oder als Ehrenamtlicher in einem Verein könnte die Frage aufkommen, warum man überhaupt Dokumente vernichtet und sie nicht einfach weiter lagert.

Der Quigg Aktenvernichter-Aufsatz hat gut sichtbar beim Papiereinzug aufgedruckt, was unter keinen Umständen in den Aktenvernichter gelangen darf. Solche Gegenstände können zu Beschädigungen führen.

Vor- und Nachteile der regelmäßigen Schredderarbeiten sehen wir folgendermaßen: