Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Aktenvernichter-Aufsatz Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Meist ist der Aufsatz für das Vernichten von Akten in Tests nicht nur in der Lage, Papier und Dokumente zu vernichten. Als robuster Schredder lassen sich viele Geräte auch zum Zerkleinern von CDs und sensiblen Chipkarten verwenden, damit auch diese Daten sicher im Müll landen.
  • Ein Aktenvernichter-Aufsatz für den Papierkorb lässt sich variantenreich nutzen und kann flexibel an vielen Orten mit großer Sicherheit Dokumente vernichten. Im Verein oder Office sollten Sie einen Aktenvernichter-Aufsatz, der DSGVO-konform arbeitet, verwenden.
  • Ein guter Aktenvernichter-Aufsatz arbeitet leise und verfügt über eine hohe Schnittleistung. Zusatzfunktionen wie Überhitzungsschutz, Geräte mit Rücklauf oder Aktenvernichter-Aufsätze mit automatischem Papiereinzug machen die Arbeit komfortabler.

aktenvernichter-aufsatz-test

Sowohl im Privatbereich, aber vor allem im Büro, der Kanzlei oder Praxis werden diverse Dokumente in Papierform gelagert. Meterweise werden Schränke aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von Firmen, aber auch Vereinen mit Papier gefüllt. Auch schon vor Einführung der DSGVO musste bei der Entsorgung der Dokumente, die endlich nicht mehr aufbewahrt werden müssen, auf Sicherheit der persönlichen Daten geachtet werden. Wer sich nun diesen meist lästigen und langwierigen Prozess der Aktenvernichtung etwas erleichtern will, der ist laut Internet-Tests mit Aktenschredder-Aufsätzen gut beraten.

Aktenvernichter-Aufsatz im Test: Blick von oben.

Sollten Sie regelmäßig Akten vernichten müssen und der Platz für einen größeren Aktenvernichter schlichtweg fehlen, dann eignet sich der Quigg Aktenvernichter-Aufsatz für Sie. Diesen setzen Sie einfach auf Ihren Papierkorb auf und benutzen ihn.

Wir haben in diversen Aktenvernichter-Aufsatz-Tests im Internet recherchiert und Ihnen daraus auf BILD.de einen übersichtlichen Aktenvernichter-Aufsatz-Vergleich 2025 zusammengestellt. Je besser Sie schon vor dem Kauf wissen, ob ein Aktenvernichter-Aufsatz Sicherheitsstufe 3 oder ein besonders leiser Aufsatz-Papierschredder benötigt wird, desto einfacher finden Sie das passende Hilfsmittel.

1. Was ist ein Aktenvernichter-Aufsatz?

Wir gehen auf BILD.de noch detailliert auf die Unterschiede der Sicherheitsstufen beim Aktenvernichter-Aufsatz Sicherheitsstufe p4, Arbeitsleistung und Formate von Aktenvernichter-Aufsätzen aus Tests im Internet ein. Zuvor wollen wir aber einmal die grundsätzliche Funktion sowie den Unterschied zum gewöhnlichen Aktenvernichter vorstellen.

Zunächst einmal gibt es klare, gesetzliche Grundlagen, nach denen bestimmte Dokumente nicht einfach so in den Papiermüll geworfen werden dürfen, sondern durch einen Aktenvernichter-Aufsatz mit breitem Einführschlitz in viele kleine Schnipsel zerkleinert werden müssen. So müssen sensible, personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, Kunden, Mandanten und Patienten nicht nur geschützt vor fremden Augen aufbewahrt, sondern auch entsorgt werden.

Der Schutz vor Datenmissbrauch wird in den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt. Gerade Unternehmen sollten bereits bei der Anschaffung darauf achten, dass ein Aktenvernichter-Aufsatz DSGVO-konform ist.

Achten Sie weniger auf das Format als auf Arbeitsleistung und Sicherheit

Wenn Sie aufgrund eines vorhandenen Mülleimers dringend nach einem runden Aktenvernichter-Aufsatz suchen, sollten Sie diese Vorgehensweise hinterfragen. Denn es lohnt sich eher, einen hervorragenden Aktenvernichter-Aufsatz mit Sicherheitsstufe 3 anzuschaffen und parallel den passenden Auffangbehälter zu kaufen, als auf Leistung und Sicherheit zugunsten des Mülleimers zu verzichten.

Ein kleiner, handlicher Aktenvernichter-Aufsatz für den Papierkorb nimmt im Vergleich zum Komplettgerät des Aktenvernichters kaum Platz während der Nutzung und auch im Stillstand ein. Darüber hinaus sind die Anschaffungskosten geringer und Sie können den Aktenvernichter-Aufsatz für runde und eckige Papierkörbe nutzen, die bereits vorhanden sind.

Unabhängig davon, ob Sie den Aktenvernichter-Aufsatz für die Mülltonne, den Papierkorb oder ein anderes Auffangbehältnis suchen, gibt es folgende Varianten des Schredderns:

  • Aktenvernichter-Aufsatz mit Partikelschnitt
  • Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt
  • Aktenvernichter-Aufsatz mit Streifenschnitt

Im Detail hat die Art des Schnitts mit der jeweiligen Sicherheitsstufe zu tun und hängt nicht mit der Aktenvernichter-Aufsatz-Passform zusammen. Die unterschiedlichen Varianten von Aktenvernichter-Aufsätzen mit Sicherheitsstufe p4 oder anderen Stufen betrachten wir im nächsten Kapitel genauer.

geschreddertes papier neben dokumentenstapel

Schreddern Sie sensible Dokumente mithilfe eines Aktenvernichter-Aufsatzes.

2. Welche verschiedenen Kategorien bei den Sicherheitsstufen haben Aktenvernichter-Aufsätze?

Zu den wichtigsten Kriterien in allen Aktenvernichter-Aufsatz-Tests im Internet gehörte jeweils die Frage nach der Sicherheitsstufe. Daher wollen wir Ihnen auf BILD.de die einzelnen Stufen kurz vorstellen und weisen auf bestimmte Typen passender Geräte hin:

Art der Sicherheitsstufe Eigenschaften
Stufe 1 / P1
  • für allgemeine Dokumente
  • geschredderte Dokumente können noch wiederhergestellt werden
  • für die Wiederherstellung ist Zeit erforderlich
  • für die Wiederherstellung sind keine Hilfsmittel erforderlich
  • max. Streifenbreite von 12 mm beim Streifenschnitt
  • max. 1.000 mm² Fläche bei Partikelschnitt
Stufe 2 / P2
  • für interne Dokumente
  • geschredderte Dokumente können noch wiederhergestellt werden
  • für die Wiederherstellung ist viel Zeit erforderlich
  • für die Wiederherstellung sind Hilfsmittel erforderlich
  • max. Streifenbreite von 6 mm beim Streifenschnitt
  • max. 400 mm² Fläche bei Partikelschnitt
Stufe 3 / P3
  • für vertrauliche Dokumente, sensible Daten
  • Reproduktion wäre sehr aufwendig und erfordert Hilfsmittel
  • max. Streifenbreite von 2 mm beim Streifenschnitt
  • max. 240 mm² Fläche bei Partikelschnitt
  • Chipkarten dürfen max. 1 mm² Fläche bei Partikelschnitt haben
Stufe 4 / P4
  • für geheime Dokumente, sensible Daten
  • Reproduktion mit extrem hohem Aufwand und speziellen Hilfsmitteln
  • kein Streifenschnitt
  • max. 30 mm² Fläche bei Partikelschnitt für Unterlagen
  • Chipkarten dürfen max. 0,5 mm² Fläche bei Partikelschnitt haben
Stufe 5 / P5
  • für maximal sensible, geheime Daten
  • Reproduktion erfordert professionelle Forensik
  • max. 5 mm² Fläche bei Partikelschnitt

Diese Angaben werden in der DIN 66399 geregelt, sodass Sie sich daran bei der Anschaffung orientieren können. Daher reicht die Variante mit dem Streifenschnitt immer nur bis zur maximalen Sicherheitsstufe 3, weil bereits beim Aktenvernichter-Aufsatz P4 nur noch der Partikelschnitt gilt.

Aktenvernichter-Aufsatz getestet: Ein Gerät steht auf einem Betonboden.

Oftmals verfügt der Aufsatz schon über eine gerundete Führung auf der Unterseite. So hält er auf runden Papierkörben besser.

Ein Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt schneidet Unterlagen in zwei Richtungen und ist daher eine besonders sichere Variante. Dieser Schnitt wird auch als Micro-Schnitttechnik bezeichnet, weshalb der Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuzschnitt für extrem sensible Daten verwendet wird.

Tipp: Informieren Sie sich beruflich bei Ihren Branchenverbänden, der IHK oder der Genossenschaft, welche Dokumente in welcher Form vernichtet werden dürfen. Beachten Sie außerdem die Aufbewahrungsfristen, bevor Sie Rechnungen und Korrespondenz durch einen Aktenvernichter-Aufsatz mit automatischem Papiereinzug geben.

3. Was kennzeichnet einen Aktenvernichter-Aufsatz-Testsieger?

Der beste Aktenvernichter-Aufsatz für Ihren Einsatzbereich sollte im ersten Schritt die erforderliche Sicherheitsstufe besitzen. Erst dann spielt es eine Rolle, ob der Aktenvernichter-Aufsatz schwarz ist oder als Aktenvernichter-Aufsatz im Durchmesser zum Mülleimer passt. Wir wollen Ihnen in unserer Kaufberatung in den nächsten Abschnitten daher praxisrelevante Details vorstellen, die für eine komfortable Nutzung wichtig sind. Entdecken Sie alle Eigenschaften bei einem günstigen Aktenvernichter-Aufsatz von Tchibo, können Sie natürlich dieses Modell kaufen, auch wenn es von der Stiftung Warentest nicht bewertet wurde.

3.1. Was sollte man bei Arbeitsleistung und Geschwindigkeit beachten?

person gibt cd in aktenvernichter

In viele Aktenvernichter-Aufsätze lassen sich nicht nur Papiere, sondern auch CDs und Kreditkarten geben.

Einen Teil der sehr guten Arbeitsleistung beim Aktenvernichter-Aufsatz ist die Geschwindigkeit, in der viele Dokumente nacheinander geschreddert werden. Allerdings finden Sie zur Geschwindigkeit lediglich Angaben der Hersteller, die immer unter optimalen Bedingungen ermittelt werden und in der Realität oft nicht erreicht werden. Ein anderes Kriterium wäre die Schnittleistung in Relation zur Papiermenge. Sehr gute Modelle schaffen als Aktenvernichter-Aufsatz 10 Blatt Papier im DIN A4 Format parallel, was natürlich die Geschwindigkeit steigert. Achten Sie darauf, dass die Geräte mindestens 6 Blatt gleichzeitig durch den Aktenvernichter-Aufsatz für die Papiertonne schneiden können.

Als sehr gute Arbeitsleistung gilt neben dem Kreuzschnitt auch der Aktenvernichter-Aufsatz mit Partikelschnitt, der die höheren Sicherheitsstufen-Anforderungen erfüllt. Ebenfalls sehr sinnvoll und wichtig beim Aktenvernichter-Aufsatz für die Mülltonne ist es, wenn auch Daten auf CDs und Chipkarten geschreddert werden können. Die besten Geräte zerschneiden sogar Heftklammern und Büroklammern, die Sie bei anderen Modellen vorher entfernen müssten.

» Mehr Informationen

3.2. Arbeitet der Aktenvernichter-Aufsatz leise?

Stellen Sie sich sofort bei der Auswahl die Frage, wie laut der Aktenvernichter im Betrieb werden wird. Die Hersteller geben neben der Sicherheitsstufe meist auch an, in welcher Lautstärke ein Aktenvernichter-Aufsatz mit hoher Schnittleistung im Betrieb wird. Sehr leise Modelle arbeiten bei 58 dB, andere werden mit 75 dB relativ laut.

» Mehr Informationen

3.3. Welche Funktionen sollte der Aktenvernichter-Aufsatz besitzen?

person gibt dokument in aktenvernichter

Wichtige Kaufkriterien für Aktenvernichter-Aufsätze sind u. a. Lautstärke, Reinigungsfunktion und Überhitzungsschutz.

Ein Aktenvernichter-Aufsatz mit Sensor erkennt selbstständig, dass er sein Schneidwerk starten muss. Eine Nutzung mit automatischer Start- / Stoppfunktion ist sehr praktisch, wenn Sie parallel Telefonate annehmen oder Gespräche führen. Gönnen Sie sich außerdem einen Aktenvernichter-Aufsatz mit Rücklauffunktion, mit der ein Papierstau bzw. feststeckende Papiere ohne kraftaufwendiges Zerren entfernt werden können. Die besten Geräte bieten einen Überhitzungsschutz mit Rücklauf, was die Nutzung besonders sicher macht. Wenn Sie einen Aktenvernichter-Aufsatz zur Papierbreite passend einsetzen, kommt es aber nur selten zu einem Papierstau. Abschließend sollte der Aktenvernichter-Aufsatz eine Reinigungsfunktion besitzen, wo nach der Nutzung ein automatischer Reinigungsprozess ohne Aufwand durchgeführt wird.

» Mehr Informationen

4. Welche Vor- und Nachteile hat die regelmäßige Vernichtung von Dokumenten?

Sowohl im Beruf, aber auch als Privatperson oder als Ehrenamtlicher in einem Verein könnte die Frage aufkommen, warum man überhaupt Dokumente vernichtet und sie nicht einfach weiter lagert.

Blick auf die Bildsymbole und die Betriebstaste eines getesteten Aktenvernichter-Aufsatzes.

Der Quigg Aktenvernichter-Aufsatz hat gut sichtbar beim Papiereinzug aufgedruckt, was unter keinen Umständen in den Aktenvernichter gelangen darf. Solche Gegenstände können zu Beschädigungen führen.

Vor- und Nachteile der regelmäßigen Schredderarbeiten sehen wir folgendermaßen:

    Vorteile
  • spart enorm viel Platz in Regalen und Schränken ein
  • leere Ordner können für neue Projekte verwendet werden
  • wegwerfen, aufräumen und vernichten macht den Kopf frei und sorgt für neue Energie
  • brisante Dokumente können Ihnen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr unangenehm auf die Füße fallen
    Nachteile
  • erfordert gut Organisation und Planung
  • man muss wissen, was wirklich vernichtet werden darf
  • Zeitaufwand

5. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Aktenvernichter-Aufsatz-Tests bzw. Vergleichen suchen

5.1. Welche Dokumente dürfen Privatpersonen nie vernichten?

Ein Leben lang sollten Sie als Privatperson Urkunden vom Standesamt wie die Geburtsurkunde oder Sterbeurkunden von Angehörigen aufbewahren. Zeugnisse und Abschlüsse, Gutachten von Ärzten und Belege rund um Wohneigentum sollten ebenfalls lebenslang aufbewahrt werden.

schneidebereich von aktenvernichter

Gerade Aktenvernichter-Aufsätze für Unternehmen sollten nachgewiesen DSGVO-konform sein.

» Mehr Informationen

5.2. Welche Marken bieten Aktenvernichter-Aufsätze an?

Im Vergleich haben die Hersteller Olympia, Genie, General Office, Hama, monolith, Leitz und Vedkyy immer wieder gute Noten erhalten.

» Mehr Informationen

5.3. Was ist der Unterschied zwischen einem Aktenvernichter-Aufsatz mit Kreuz- und Partikelschnitt und einem einfachen Modell?

Ein Partikelschnitt kann nur mit einem Kreuzschnitt erzeugt werden, da die Alternative der Streifenschnitt ist. Nur diese Schnitttechnik erzeugt Partikel oder winzige Stücke, deren Größe in mm² gemessen werden kann.

» Mehr Informationen

5.4. Wo kann man einen Aktenvernichter-Aufsatz kaufen?

Sie finden im Bürobedarfshandel Aktenvernichter-Aufsätze, aber auch Supermärkte und Discounter bieten immer wieder einfache Modelle an. Die Auswahl im Internet ist allerdings größer und vielfältiger.

» Mehr Informationen

5.5. Was kostet ein Aktenvernichter-Aufsatz?

Die Einstiegspreise liegen bei etwa 18 Euro, wobei Sie für teure Geräte aber auch nur rund 50 Euro einkalkulieren müssen.

» Mehr Informationen

Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Aktenvernichter-Aufsatz

In diesem YouTube-Video steht der Amazon Basic Aktenvernichter und sein praktischer Aufsatz im Fokus. Das Unboxing gibt uns einen ersten Einblick in das Produkt und die Vorstellung zeigt seine vielseitigen Einsatzmöglichkeiten. Im anschließenden Test überzeugt der Aktenvernichter-Aufsatz mit seiner Leistung und Effizienz. Das Fazit unseres YouTubers bringt es auf den Punkt: Eine lohnenswerte Ergänzung für jede Büroumgebung.