- Detailgenauigkeit durch 1200 x 1200 dpi
- 99 Schriftoptionen verfügbar
- Bequem via App steuerbar
- Begrenzung auf maximale Seitenzahl

Egal, ob Sie sich im Büro, Zuhause oder im Lager eines Geschäfts befinden: Ordnung ist ein wichtiger Bestandteil, um effizient arbeiten zu können. Es spart nicht nur einiges an Zeit, sondern schont auch die Nerven, wenn wichtige Unterlagen oder Artikel sofort gefunden werden können.
Damit Sie nicht den Überblick verlieren, haben Hersteller wie Brother oder Leitz verschiedene Beschriftungsgeräte entwickelt, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen direkt auf eine Kleberolle drucken. Anschließend müssen Sie diese lediglich noch aufkleben – So ist endlich Schluss mit unübersichtlichen Regalen.
Damit Sie bereits beim Kauf den Überblick nicht verlieren, haben wir die wichtigsten Aspekte wie Qualitätsmerkmale, Arten und Funktionsweisen zusammengefasst. Welche weiteren Tipps Sie für Ihren persönlichen Beschriftungsgerät-Vergleich 2025 berücksichtigen müssen und wie so ein Gerät überhaupt funktioniert, verrät Ihnen der folgende Artikel sowie ein Beschriftungsgerät-Test.
Das Brother P Touch in der Version D400 für Homeoffice und Büro.Ein Beschriftungsapparat ist ein kleiner Drucker mit integriertem „Computer“, der für das Drucken von Buchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen eingesetzt wird. Dabei werden die Wörter direkt auf eine sich im Gerät befindende Rolle gedruckt, welche selbstklebend ist und Ihnen damit einiges an Arbeit erspart.
Sie müssen die fertigen Beschriftungen nur noch aus dem kleinen Apparat ziehen und auf das Produkt kleben. Sie finden derartige Maschinen nicht nur als Tischgeräte, sondern auch als transportable Modelle mit Touch oder Tastatur, sodass sowohl für Schreibtisch-Jobs als auch Lagertätigkeiten das passende Modell zu finden ist.
Während Produkte wie das Brother P Touch besonders für technikaffine Personen geeignet sind, richten sich die altbekannten mechanischen Beschriftungsdrucker auch an Einsteiger. Vor allem die einfachen Funktionsweisen machen derartige Produkte zu einem Must-Have in jedem Büro oder Einzelwarenhandel.
Tipp: Müssen Sie während der Arbeit viel Laufen und befinden Sie sich immer wieder an einem anderen Arbeitsort, so ist ein tragbares Modell dem Beschriftungsgerät mit Kabel vorzuziehen, da Sie flexibler sind und die Maße wesentlich kleiner ausfallen als bei einem stationärem Gerät.

Insgesamt 617 unterschiedliche Zeichen sind mit dem Brother-Beschriftungsgerät PT-D200 möglich. Es hat eine Tastatur und funktioniert ganz ohne App.
Obwohl in den meisten Fällen die verschiedenen Arten der Beschriftungsmöglichkeiten unter dem Begriff „Labeldrucker“ zusammengefasst werden, lohnt es sich für Sie, beim Kauf die feinen Unterschiede zu kennen. Bei allen Geräten lohnt es sich, einen passenden Koffer zur Aufbewahrung dazu zu kaufen.
Binnen kurzer Zeit ganze Lager etikettieren: das geht nur mit professionellen Etikettendruckern.So sind die Etikettendrucker insbesondere dann geeignet, wenn Sie große Mengen an Etiketten drucken möchten. Eine hohe Druckgeschwindigkeit und eine große Druckrolle, die eingesetzt werden kann, machen dieses Gerät sehr leistungsstark.
Optimal können Sie diesen Etikettendrucker beispielsweise im Lager einsetzen, wo zahlreiche Pakete etikettiert werden müssen.
Durch das passende Zubehör wie die Funktion komplette Bezeichnungen zu speichern, lässt sich der Arbeitsprozess zusätzlich optimieren. Verbinden Sie die kleine Maschine per USB-Kabel mit einem Industriedrucker, so können ganze Lagerbestände in nur wenigen Minuten beschriftet werden.
Auch herkömmliche Varianten können Ihr persönlicher Beschriftungsgerät-Testsieger werden. Das ist etwa dann der Fall, wenn Sie beispielsweise im Büro kleinere Mengen von Ordnern entsprechend kennzeichnen möchten.
Die einfachen Geräte sind auch im privaten Bereich zu empfehlen, weil Sie alle gewünschten Funktionen mitbringen, dabei aber deutlich günstiger als die Industrie-Versionen sind. Aber: Achten Sie nach Möglichkeit darauf, kein Beschriftungsgerät mit Netzteil zu kaufen – das ist im Büro recht unpraktisch.
| Typ | Eigenschaften der Kategorie |
|---|---|
Einfaches Beschriftungsgerät ![]() | Dieses Produkt funktioniert elektronisch, weshalb Batterien oder eine Steckdose jederzeit vorhanden sein müssen. Schriftarten, fett oder auch kursiv sind dabei kein Problem. Beim Drucken werden die Angaben direkt auf eine Rolle gedruckt, die sich im Inneren des Gerätes befindet. |
Etikettendrucker![]() | Derartige Labelprinter sind als Beschriftungsgerät für Metall, Papier oder als Beschriftungsgerät für Kleider einzusetzen. Es gibt sie als mobile Etikettendrucker, Desktopdrucker, Industriedrucker oder aber Spezialdrucker. Die elektronische Variante muss mit einem Computer oder Netzwerk verbunden werden, um alle notwendigen Daten (QR Codes, Barcodes, Grafiken, Schrift oder Nummern) zu erhalten. |
Ein professionelles Beschriftungsgerät vom renommierten Hersteller Brother.Je nach Hersteller lassen sich die unterschiedlichsten Merkmale und Eigenschaften bei einem Labelprinter feststellen.
So legen einige Hersteller tendenziell viel Wert auf Benutzerfreundlichkeit, andere Marken verwenden hingegen die neuesten Technologien, auch wenn die fachgerechte Benutzung dann eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.
Natürlich lassen sich auf dem Markt auch noch Modelle anderer Firmen finden, allerdings sind die oben genannten die bekanntesten und vor allem weitverbreitetsten Marken.
Das bietet Ihnen auch in Sachen Reparatur gewisse Vorteile, meist übernehmen sogar die Hersteller selbst entsprechende Leistungen.
Zusammenfassung: Möchten Sie also ein günstiges Beschriftungsgerät kaufen, so empfiehlt sich vor allem Brother. Legen Sie allerdings auf eine sehr hohe Qualität mit umfangreichen Funktionen Wert, ist der Griff zu einem Leitz Produkt durchaus empfehlenswert.

Beim Brother-Beschriftungsgerät PT-D200 können Sie ganz nach Ihren Vorlieben aus 14 verschiedenen Schriftarten wählen.
Etiketten sollten auch nach Monaten und Jahren noch gut lesbar sein und weder abblättern noch stark vergilben.Möchten Sie ein Beschriftungsgerät kaufen – egal, ob für den beruflichen oder privaten Einsatz – so sollte die Druckqualität eines der Hauptkriterien sein, denn sind Etiketten einmal gedruckt muss die Beschriftung möglichst lange gut lesbar sein.
Allerdings können Sie die Qualität nicht ohne Weiteres anhand technischer Eigenschaften bewerten. Insofern empfiehlt es sich, entweder selbst einen eigenen „Beschriftungsgerät-Test“ durchzuführen oder auf Meinungen bisheriger Kunden bzw. renommierter Fachportale zu vertrauen.
Je feiner beim Stanzen der Druckbausteine gearbeitet wurde und je fester diese im Beschriftungsgerät beziehungsweise Prägegerät verankert sind, desto besser sind die Etiketten nachher lesbar. Dies ist auf den physikalischen Druck zurückzuführen, der bei festsitzenden Buchstaben ordentlich ausgeführt werden kann.
Die Beschriftungstechnik ist eine Art von Verfahren, das das Kennzeichnen unterschiedlicher Gegenstände auf Grundlage verschiedener Technologien ermöglicht. Dabei findet die Beschriftung entweder primär, also direkt auf dem Gegenstand durch Fräsung oder ähnliches, oder sekundär durch das Aufkleben von Etiketten statt.
Während bei recht günstigen Produkten lediglich Buchstaben und Ziffern auf dem Papier gedruckt werden können, sind hochwertige Geräte wie etwa die Brother-Beschriftungsgeräte oftmals auch im Stande, Symbole abzubilden. So können Ordner, Pakete und Co. noch etwas genauer bezeichnet werden.
Außerdem kann ein Textspeicher im Arbeitsalltag zu einer großen Hilfe werden. So können Sie oft verwendete Formulierungen aus dem Speicher laden, statt sie jedes Mal wieder aufs Neue per Hand eintippen zu müssen.
Nicht jedes Gerät funktioniert auf die gleiche Weise. Insbesondere bei umfangreichen Zusatzfunktionen, kann die Verwendung recht kompliziert werden. Daher gilt: Kaufen Sie ein solches Beschriftungsgerät, das so wenige Funktionen wie möglich, aber so viele wie nötig vereint. Denn je geringer der Funktionsumfang ausfällt, desto einfacher ist in der Regel die Handhabung.
Darüber hinaus gilt es vor allem, zwischen tragbaren Beschriftungsgeräten und stationären, welches mithilfe eines USB-Kabels an den PC angeschlossen werden muss, zu unterscheiden. Mobile Beschriftungsgeräte sind zwar relativ klein und handlich, allerdings in der Anwendung etwas komplizierter als ein stationäres Gerät.
Das unabhängige Institut Stiftung Warentest hat bereits 2005 festgestellt, dass mobile WLAN-Geräte eine flexible Arbeitsweise erlauben, sodass schnell und effizient gearbeitet werden kann. Ein eigener Beschriftungsgerät-Test wurde hier noch nicht durchgeführt.
Ob tragbar oder stationär, welches Gerät Ihren persönlichen Beschriftungsgeräte-Test gewinnt, können Sie anhand der folgenden Vor- und Nachteile entscheiden:
Tragbares Beschriftungsgerät
Stationäres Beschriftungsgerät
Das Brother P-touch D450VP weist gute Eigenschaften bei der Druckgeschwindigkeit auf.Ob Vertikaldruck, Spiegelschrift, in weiß oder schwarz: Die Druckgeschwindigkeit sollte bei mindestens 12 Millimetern pro Sekunde liegen.
Das ist vor allem beim Einsatz in Supermärkten, dem Lager oder dem Büro wichtig, um nicht wertvolle Arbeitszeit zu vergeuden. Schließlich soll in kurzer Zeit viel beschriftet werden, um Ordnung in das Chaos des Bürobedarfs oder die zu verkaufenden Waren zu bringen, wobei ein sehr langsam arbeitendes Gerät aufhalten würde.
Für die Beschriftung von Paketen verwenden Sie am besten Geräte mit 24mm breitem Klebepapier.Als letztes Kriterium ist die Breite der Etiketten zu nennen. Vom kleinen 16 Millimeter-Papier bis hin zu XXL-Etiketten mit 24 Millimetern Länge sind alle Längen erhältlich, die zum Beschriften notwendig sein könnten.
Während bei Bürobedarf eher kleine Etiketten verwendet werden, ist bei der Kennzeichnung von Waren ein relativ großes Label von Vorteil, um möglichst viele Informationen unterzubringen.
Sind Sie an einem Etikettier-Beschriftungsgerät interessiert, welches im Handel eingesetzt wird, ist ein 24mm breites Klebepapier empfehlenswert. Für den privaten Einsatz oder die Anwendung im Büro kann auch auf kleinere Breiten zurückgegriffen werden.

Das Brother-Beschriftungsgerät PT-D200 hat mit zwölf Millimetern Breite besonders dünnes Papier. Damit können Sie dezente Beschriftungen erstellen.
Labelprinter sollten in regelmäßigen Abständen ordentlich gereinigt werden. Vor allem der Druckkopf muss sauber sein, um ein perfektes Druckergebnis zu erhalten. Schalten Sie das Gerät hierzu aus.
» Mehr InformationenIm Regelfall drucken Beschriftungsgeräte weiß oder schwarz. Für Farbe sorgen Sie in der Regel, indem Sie passende Papierrollen kaufen, die dann beispielsweise blau, grün oder rot sind.
» Mehr InformationenEin Beschriftungsgerät arbeitet in der Regel mit dem Thermodruckverfahren und einer selbst klebenden Folie. Sie geben über die Tastatur des Beschriftungsgerätes den Beschriftungstext ein. Anschließend druckt das Gerät den Text auf die Folie, die meistens als Streifen automatisch ausgeworfen wird.
» Mehr InformationenDas Prägegerät ist eine einfache und vor allem auch analoge Variante des Beschriftungsgerätes. Die Beschriftung wird dabei in eine spezielle Folie gedrückt.
» Mehr InformationenDas Youtube-Video zeigt eine detaillierte Produktvorstellung des Brother P-touch D450 VP Etikettendruckers. Der Sprecher erklärt ausführlich die Funktionen des Geräts, wie das Erstellen und Drucken von Etiketten mit verschiedenen Schriftarten und -größen, das Hinzufügen von Symbolen und das Speichern von Vorlagen. Zusätzlich werden verschiedene Anwendungsbereiche des Etikettendruckers gezeigt, von der Organisation zu Hause bis hin zur Verwendung im Büro.
Platzierung | Produktname | Bewertung | Etikettenbreite | Vorzüge | Kosten | Verfügbar: |
|---|---|---|---|---|---|---|
Position 1 |
P-Touch D610BTVP von Brother
| sehr gut | 24 mm | Detailgenauigkeit durch 1200 x 1200 dpi | ca. 97 € | |
Position 2 |
LetraTag 100H S0883980 von Dymo
| sehr gut | 12 mm | Auto-Ausschaltfeature | ca. 38 € | |
Position 3 |
PT-P700 von Brother
| sehr gut | 3,5 - 24 mm | Bearbeitung via Computer | ca. 119 € | |
Position 4 |
PT-P710BT von Brother
| sehr gut | 6 - 24 mm | Auto. Trennen von Etiketten | ca. 82 € | |
Position 5 |
LabelManager 420P von Dymo
| sehr gut | 6 - 19 mm | Batteriebetrieben | ca. 154 € |
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