Buchhaltungssoftware Vergleich 2025

Lassen Sie die Software für sich arbeiten, anstatt sich ständig nur um Steuern zu kümmern.

Sowohl für Firmen als auch für Einzelunternehmer kann eine Buchhaltungssoftware sehr sinnvoll sein. Der Hauptzweck liegt allgemein darin, bestehende Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.

Während eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer noch nicht unbedingt nötig ist, da keine Bilanz, sondern lediglich eine vereinfachte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zu erstellen ist, kann sich dies sehr schnell ändern, wenn die Anzahl der Kunden zunimmt und das Unternehmen immer weiter wächst.

Besonders in der Anfangsphase wird diesem Bereich jedoch meist recht wenig Bedeutung beigemessen, da es zunächst primär um andere Aufgaben geht. Letztlich lohnt sich aber die frühzeitige Beschäftigung mit einer Buchhaltungssoftware, die in Tests im Internet überzeugen kann, da die spätere Umstellung immer wieder zu Problemen führt.

Im Prinzip handelt es sich also um eine Arbeitserleichterung, die Sie früher oder später sicherlich sehr zu schätzen wissen.

Sicherlich sind die verfügbaren Mittel bei den meisten Berufsanfängern, die sich selbstständig gemacht haben, erst einmal begrenzt, sodass nach einer kostenloser Buchhaltungssoftware gesucht wird.

Grundsätzlich ist es durchaus möglich, Open-Source-Buchhaltungssoftwares zu verwenden, um Bilanzen zu erstellen. Bitte bedenken Sie an dieser Stelle jedoch, dass es meist einen Grund gibt, warum Buchhaltungssoftwares als Freeware zur Verfügung steht.

Die Investition in eine gute Buchhaltungssoftware macht sich schnell bezahlt.

Generell schneiden Buchhaltungsprogramme in Tests deutlich besser ab, wenn diese als Kaufversion oder aber im Abo zur Verfügung stehen. Der Funktionsumfang ist schlichtweg größer.
Während eine hochwertige Buchhaltungssoftware für mehrere Firmen sicherlich ein Muss darstellt, sollten Sie sich bei eher geringen Umsätzen an der geplanten Zukunft orientieren.

Auch im Bereich des Kleingewerbes können sich Buchhaltungssoftwares lohnen, sofern Sie viele, eher kleinere Rechnungen stellen. Haben Sie hingegen nur wenige Rechnungen im Monat, die Sie auch manuell bewältigen können, spricht nichts dagegen, zunächst einmal auf kostenlose Buchhaltungssoftwares zu setzen oder aber mit Excel und Co. zu arbeiten.

Die Vor- und Nachteile einer professionellen Buchhaltungssoftware für Freiberufler und andere Selbstständige haben wir kurz für Sie zusammengestellt:

Überlegen Sie sich am besten genau, wie viel Zeit Sie bislang für die Buchhaltung einplanen müssen, bevor Sie sich eine passende Buchhaltungssoftware kaufen, die Sie in unserer Vergleichstabelle auf BILD.de finden.

Mit einer umfassenden Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer ersetzen Sie die Steuersoftware sowie ein einzelnes Rechnungsprogramm weitestgehend.

Der Umfang der jeweiligen Buchhaltungssoftware von Collmex, Candis, Sage und anderen Herstellern ist sehr verschieden. In aller Regel stehen Ihnen unterschiedliche Angebote zur Auswahl, die mehr oder weniger viel Geld kosten.

Folgende Aspekte sollten bei jeder Buchhaltungssoftware für Vereine, Freiberufler und sonstige Gründer enthalten sein:

Ob darüber hinaus spezielle Bereiche erforderlich sind, ist stark von dem jeweiligen Betrieb abhängig. Da Buchhaltungssoftwares sowohl im Handwerk, bei Kleingewerbetreibenden als auch für Freiberufler in Betracht kommen, sind die Wünsche verschieden.

Einige der möglichen speziellen Arten der Buchhaltung haben wir kurz für Sie aufgelistet:

Die Anforderungen an die Software sind nicht immer gleich.

• Anlagenbuchhaltung: Umfasst die Verwaltung des Anlagevermögens
• Bilanzbuchhaltung: Ermöglicht das Erstellen einer Bilanz inklusive eines Jahresabschlusses
• Debitorenbuchhaltung: Umfasst sämtliche Forderungen, die gegenüber Kunden bestehen
• Finanzbuchhaltung: Betrifft die Buchungen, die nötig sind, um eine EÜR oder eine Bilanz zu erstellen
• Kreditorenbuchhaltung: Umfasst alle Forderungen, die noch offen und zu begleichen sind (gegenüber Zulieferern etc.)
• Lohnbuchhaltung: Enthält sämtliche Daten über die Auszahlung von Gehältern von Mitarbeitern

Die Preise für eine Buchhaltungssoftware unterscheiden sich teilweise sehr stark voneinander. Generell müssen Sie sich zunächst zwischen den folgenden beiden unterschiedlichen Typen entscheiden:

• einmalige Kosten für Programme
• monatliche Kosten im Abo

Die Kosten für eine Buchhaltungssoftware sind überschaubar.

Während eine Software, die Sie kaufen, preislich deutlich günstiger zu haben ist, bleiben Sie mit Abo-Varianten stets auf dem aktuellen Stand.
Auf diese Weise bleibt Ihre Buchhaltung stets an die aktuelle Gesetzeslage angepasst. Änderungen werden automatisch übernommen, ohne, dass Sie sich eine neue Software, wie die Wiso-Buchhaltungssoftware, zulegen müssten, die stets nur für ein Jahr gilt.

Sicherlich lassen sich auch mit etwas älteren Programmen noch zahlreiche Buchhaltungsaufgaben erledigen, die Online-Anbindung der Buchhaltungssoftware zum Bank-Account ist auf diese Weise allerdings nicht möglich.

Generell müssen Sie für eine gute Buchhaltungssoftware zwischen 100 und 150 Euro ausgeben, wenn Sie sich für die einmalige Variante entscheiden.

In unserem Vergleich auf BILD.de haben wir uns indes eher auf aktuelle Abo-Modelle konzentriert. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, speziell nach Ihren persönlichen Vorstellungen zu entscheiden.
Die monatlichen Kosten für die Nutzung hängen von den gewählten Funktionen sowie der Anzahl der möglichen Transaktionen ab.

Suchen Sie als Freiberufler nach einer Buchhaltungssoftware, so können Sie bereits für weniger als 10 Euro im Monat all die Funktionen abdecken, die Ihnen wichtig sind.
Für Firmen mit größeren Aufkommen an Belegen fallen die Gebühren entsprechend höher aus. So können auch mal schnell 100 oder 200 Euro im Monat zusammenkommen.

Tipp: Im Hinblick auf die Zeitersparnis relativieren sich die Kosten für die Software sehr schnell.