Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Epson-WorkForce Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Es gibt Drucker der Serie Epson-WorkForce nur als Tintenstrahldrucker und ausschließlich als Multifunktionsgeräte, die drucken, kopieren und scannen.
  • Sie können über den automatischen Dokumenteneinzug zwischen 35 und 50 Papiere automatisiert drucken lassen. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie Drucker bis zum Papierformat A4 oder A3 wählen.
  • Den Fokus legt der Hersteller auf Drucker mit WLAN-Konnektivität. Modelle mit der Option auf eine zusätzliche Kabelverbindung über LAN und USB sind dennoch empfehlenswert.

epson-workforce-test

Unser Epson-WorkForce-Vergleich 2025 zeigt, dass es sich bei den Druckern der Serie WorkForce ausschließlich um funktionsreiche Modelle mit einer hohen Qualität im Farbdruck handelt. Die Bedienung der Geräte kann per WLAN und über die zugehörige App von jedem Ort der Welt erfolgen.

Wir erklären Ihnen in dem folgenden Ratgeber, wieso die Drucker der Serie Epson-WorkForce vor allem für Personen aus der Kreativbranche eine gute Anschaffung sind.

1. Was zeichnet alle Epson-WorkForce-Drucker aus?

Zubehör lässt sich nachbestellen und kann Ihren Epson-WorkForce-Drucker aufwerten:

Vor allem die Tintenpatronen zählen zum von Epson angebotenen Zubehör. Einige der Patronen können mit Boxen gekauft werden, die zu dem Erhalt der Tinte beitragen, die ansonsten in Zeiten des Gerätestillstands austrocknen könnte. Auch Unterstelltische für die Drucker werden bei Epson angeboten.

Druckgeräte lassen sich nach verschiedenen Kriterien in einzelne Arten unterteilen. Hierzu gehört beispielsweise die Unterscheidung zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern.

Weil Drucker der Serie Epson-WorkForce nur mit Tintenstrahl erhältlich sind und es keine Laserdrucker gibt, wird Ihre Kaufentscheidung erleichtert.

Sie müssen sich nicht zwischen den schnellen Laserdruckern und den für Fotodruck empfehlenswerten Tintenstrahldruckern entscheiden. Stattdessen wissen Sie, dass alle Drucker von Epson-WorkForce mit Tintenstrahl funktionieren. Mit dieser Eigenschaft gehen folgende Vor- und Nachteile der Epson-WorkForce-Serie einher:

    Vorteile
  • Serie Epson-WorkForce als Farbdrucker absolut überzeugend: gestochen scharfe Bilder ohne Farbfehler
  • laut einem Artikel der Stiftung Warentest von März 2022 ist mit Tintenstrahldruckern auch randloser Druck möglich
  • es lassen sich mit Spezialmedien wie Bügelfolien bedrucken – ob dies möglich ist, hing in Epson-WorkForce-Tests allerdings von dem jeweiligen Modell ab
  • Sie können mit einigen Modellen auch im Großformat, sprich A3, drucken
    Nachteile
  • häufigerer Wechsel der Epson-WorkForce-Patronen notwendig
  • geringere Druckgeschwindigkeit als bei Laserdruckern

In Büros von Design- und Kreativunternehmen sowie bei allen Personen und Betrieben, die des Öfteren in Farbe drucken, ist ein Epson-WorkForce als Farbdrucker die richtige Anschaffung. Der Epson-WorkForce-Fotodruck liefert im Konkurrenzvergleich überzeugende Ergebnisse.

Es handelt sich bei jedem Epson-WorkForce um einen Multifunktionsdrucker. Das bedeutet, dass der Epson-WorkForce Scanner, Drucker, Kopiergerät und Faxgerät in einem ist. Eine alternative Bezeichnung für die Epson-WorkForce-Multifunktionsdrucker lautet „4-in-1-Drucker“. Sie profitieren bei diesen Geräten von maximalem Spielraum bei dem Empfangen, Verschicken, Drucken und Vervielfältigen von Dokumenten.

epson-workforce patronen

Einige Drucker der Epson-WorkForce-Reihe ermöglichen das Drucken von Großformaten.

2. Welche Typen der Epson-WorkForce-Drucker gibt es?

Kategorisiert werden die Drucker der Serie Epson-WorkForce anhand der Größenformate von Papieren, die sich drucken lassen. BILD.de führt Sie mit der folgenden Tabelle in die möglichen Druckformate bei Epson-WorkForce ein:

Modell verfügbare Größen
Epson-WorkForce A3 Es lassen sich die Formate bis A3 drucken; also das Format A3 und ebenso die kleineren Formate.
Epson-WorkForce A4 Der Druck von Formaten bis A4 ist möglich, was das Format A4 und die kleineren Formate einschließt.

Den Versicherungs- und Finanzunternehmen, die in den seltensten Fällen auf den Druck in einem größeren Format als A4 angewiesen sind, rät BILD.de von dem Epson-WorkForce A3 ab. An dieser Stelle unserer Kaufberatung sind Sie dazu aufgerufen, selbst zu überlegen, welche Größenformate Sie drucken, scannen oder kopieren werden – passend dazu entscheiden Sie sich für ein Modell der Marke Epson.

Hinweis: Zusätzlich zur Kategorisierung nach den Größenformaten hat der Hersteller Epson einige Modelle im Sortiment, die als Epson-WorkForce Pro eingestuft werden und sich von den Nicht-Pro-Modellen unterscheiden. Die spezielle Serie Epson-WorkForce Pro zeichnet sich – je nach Modell – entweder durch höhere Druckgeschwindigkeiten oder mehr Anschlüsse und praktische Funktionen (z. B. Duplexdruck, automatischer Papiereinzug) oder extragroße Epson-WorkForce-Patronen aus.

In Epson-WorkForce-Tests hat sich herausgestellt, dass es sich mit der Pro-Kategorie wie mit jedem hochwertigen Produkt verhält: Damit sich die Anschaffung auszahlt, sollten Sie einen entsprechend hohen Bedarf an Funktionen haben. Für Privatanwender gab es von der Pro-Serie in Epson-WorkForce-Tests einige kostengünstige Modelle zur Auswahl.

3. Welche Kriterien sind noch zu beachten, wenn Sie Drucker der Serie Epson-WorkForce kaufen?

epson-workforce multifunktionsdrucker

Bei den meisten Epson-WorkForce-Modellen handelt es sich um praktische Multifunktionsgeräte.

BILD.de liefert Ihnen abschließend eine Übersicht über einige weitere Kaufkriterien, die es Ihnen erleichtern werden, schneller den besten Epson-WorkForce für Ihren Einsatzbereich zu finden:

  • Druckgeschwindigkeit: Die Druckgeschwindigkeit der schnellsten WorkForce-Drucker liegt bei bis zu 25 Seiten pro Minute. Wenn Sie einen Epson-WorkForce günstig kaufen, ist eine Druckgeschwindigkeit von maximal 20 Seiten pro Minute üblich.
  • Anschluss und Konnektivität: Kabelanschlüsse wie USB und LAN sind kein Muss, aber als Zusatz zu WLAN praktisch und bei Ausfall des Internets eine dankbare Zusatzoption. Ein Epson-WorkForce mit WLAN bietet Ihnen den Komfort einer kabellosen Verbindung und kabellosen Steuerung. Einige der Epson-WorkForce mit WLAN lassen sich von jedem Ort der Welt steuern; hierfür wird eine Epson-WorkForce-App benötigt.
  • Papierzufuhr: Drucker mit ADF-Funktion haben einen automatischen Dokumenteneinzug. Beim Duplexdruck ist der beidseitige Druck möglich. Mit diesen Features ausgestattete Drucker sind oft Epson-WorkForce-Testsieger und führen – je nach Modell – zwischen 35 und 50 Papiere zu.
  • Gewicht: Die Epson-WorkForce-Serie ist für ihre Schwergewichte bekannt; selten kommt ein Modell mal unter 10 kg Eigengewicht. Wenn Sie einen Drucker unter 12 kg haben, können Sie sich glücklich schätzen. Etwa 15 kg Eigengewicht verzeichnen die schwersten Modelle.

4. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Epson-WorkForce-Tests bzw. Vergleichen suchen

Die folgenden Antworten und Fragen dienen dazu, letzte offene Punkte zu klären und Ihre Entscheidungsfindung beim Kauf zu vereinfachen:

4.1. Ist ein Epson-WorkForce ein Tintenstrahldrucker?

Ja, zurzeit ist jeder Epson-WorkForce ein Tintenstrahldrucker (Stand: 06/22).

epson-workforce pro

Epson-WorkForce-Drucker sind WLAN- und meist auch NFC-fähig.

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4.2. Ist ein Epson-WorkForce ein Laserdrucker?

Nein, es gibt aktuell keine Laserdrucker von Epson-WorkForce.

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4.3. Wo erhält man die Epson-WorkForce-App?

Die App gibt es in dem Google-Store und weiteren Stores zum Download. Auf der Website von Epson sind die Stores verlinkt.

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4.4. Was ist die Funktion „Scan to Cloud“?

Hat ein Epson-WorkForce laut Tests diese Funktion, dann können Sie die eingescannten Dokumente direkt in Ihre Cloud schicken.

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4.5. Wieso gibt es kaum Drucker der Serie Epson-WorkForce mit Bluetooth?

Drucker der Serie Epson-WorkForce haben selten Bluetooth, weil Epson bei seiner WorkForce-Serie die stabileren kabellosen Verbindungen über WLAN und/oder NFC vorzieht.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Epson-WorkForce

In diesem YouTube-Clip erfahren Sie alles über die Ersteinrichtung des Epson WorkForce WF-2835DWF-Druckers sowie hilfreiche Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung des Produkts. Dieses Video bietet Ihnen eine detaillierte Anleitung, wie Sie den Drucker unkompliziert einrichten können und zeigt Ihnen nützliche Funktionen, die Ihnen im Alltag viel Zeit und Mühe sparen werden. Entdecken Sie die vielseitigen Möglichkeiten dieses beeindruckenden Druckers und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit dem Epson WorkForce WF-2835DWF.

In diesem YouTube-Video erfahren Sie, wie Sie den Touchscreen eines Epson WorkForce Pro Multifunktionsgeräts effektiv bedienen können.
Die detaillierte Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie alle Funktionen des Druckers optimal nutzen können.
Egal, ob Sie drucken, scannen oder kopieren möchten, mit diesem Video werden Sie zum Experten in der Bedienung des Epson WorkForce Pro.