Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Falzmaschine Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Eine Falzmaschine trägt zur Arbeitserleichterung im Büro bei und rentiert sich selbst bei nur vorübergehendem Einsatz meist recht schnell. Mit Hilfe der Maschine können Sie Prospekte, Werbebroschüren oder auch Geschäftsbriefe in vielen verschiedenen Formaten falzen.
  • Achten Sie bei der Auswahl der Falzmaschine vor allem auf die Papiergröße. Während günstigere Modelle lediglich Falzungen im DIN-A4-Format erlauben, können Sie mit einigen größeren Geräten auch Papier im DIN-A3-Format passend falzen.
  • Wenn Sie eine Falzmaschine kaufen möchten, so spielt nicht nur die Geschwindigkeit, sondern vor allem das von Ihnen verwendete Material eine Rolle. Während einige Falzmaschinen lediglich für dünneres Papier bis zu 80 g/m² ausgelegt sind, verfügen andere Geräte über die Möglichkeit, auch starkes Fotopapier mit einem Gewicht von 400 g/m² zu bearbeiten.

falzmaschine-test

Immer dann, wenn es darum geht, Papier zu falten, ist jede Menge Handarbeit gefragt. Mit Hilfe einer Falzmaschine kann Papier jedoch in verschiedenen Formaten zusammengelegt werden, sodass Büroangestellte mehr Zeit für andere Tätigkeiten haben.

Aber was soll die beste Falzmaschine eigentlich können? Genau dieser Frage sind wir auf BILD.de den Grund gegangen und haben uns für Sie umgesehen.
In unserem Falzmaschinen-Vergleich 2025 finden Sie daher unterschiedliche Varianten, die in den Kategorien Geschwindigkeit und Papiergewicht zu überzeugen wissen.

Nähere Informationen rund um die Auswahl und Bedienung von Falzmaschinen erfahren Sie in der folgenden Kaufberatung.

1. Wie funktioniert eine Falzmaschine?

Falzen und Falten – worin besteht der Unterschied?

Die Faltung erfolgt stets per Hand, die Falz (die Knickkante) wird hingegen von einer Maschine erstellt. Im Prinzip ist das Ergebnis, wenn beides gut ausgeführt wird, gleich.

Eine Falzmaschine kann die manuelle Arbeit zum Teil oder sogar fast vollständig ersetzen. Besonders dann, wenn regelmäßig viele Briefe, Broschüren oder Prospekte gefaltet werden müssen, macht sich die Anschaffung eines solchen Modells bezahlt.

Die Funktionsweise sowie der Aufbau einer Falzmaschine ist dabei relativ einfach, denn im Prinzip geht es nur darum, Papier in verschiedenen Formaten zu knicken.

frau mit einer falzmaschine

Ersparen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern das mühsame Falten von Papier per Hand und widmen Sie sich wichtigeren Aufgaben.

Möchten Sie beispielsweise eine DIN-A4-Seite knicken, so wird die Seite gedrittelt, erhält also zwei Faltknicke und kann so schnell und einfach in einen Briefumschlag gepackt werden.
Dabei nutzen die Maschinen in der Regel zwei unterschiedliche Techniken:

  • Bei eher dünnem Papier wird das jeweilige Blatt mit Hilfe von Metall-Platten geknickt.
  • Dickere Papier-Sorten lassen sich nur schwer knicken. Daher kommen hier in der Regel kleine Messer zum Einsatz, die das Blatt anschneiden und so den anschließenden Knick erleichtern.

Im Gegensatz zu großen elektrischen Falzmaschinen, die im professionellen Buchdruck zum Einsatz kommen, zeichnen sich Modelle für kleine und mittelgroße Büros durch die kompakten Abmessungen aus.
Auch wenn die Ausstattung etwas weniger Variationen erlaubt, so können Sie mit Hilfe der A3- oder A4-Falzmaschine dennoch viel Arbeit einsparen.

Diese Aspekte sollten Sie bedenken, wenn Sie eine Falzmaschine kaufen möchten:

    Vorteile
  • eine Falzmaschine kann das manuelle Falten ersetzen; erspart somit viel Zeit
  • lohnt sich besonders dann, wenn es um viele Faltungen geht
  • beherrscht in der Regel mehrere unterschiedliche Falzarten; kann also universell eingesetzt werden
  • kann (je nach Modell) sowohl mit dünnem als auch mit dickem Papier betrieben werden
    Nachteile
  • die Anschaffungskosten sind nicht unerheblich
  • je nach Modell fällt die Anzahl der Falzarten recht gering aus

Bitte beachten Sie, dass eine Falzmaschine lediglich für die Faltung verantwortlich ist.

Tipp: Wenn Sie viele Briefe mit Schreiben verschicken möchten, so können Sie eine Kuvertiermaschine, die in Tests überzeugen kann, auswählen. Entsprechende Modelle falzen Schreiben, sortieren sie in Briefumschläge ein und verschließen diese anschließend. Besondere Falzungen sind hier allerdings eher selten möglich.

2. Welche verschiedenen Falz-Arten sollte eine Falzmaschine für Papier beherrschen?

Um Briefe mit der Falzmaschine zu falzen, bedarf es lediglich einer einfachen Wickelfalz, bei der das Papier lediglich an zwei Stellen geknickt werden muss.
Doch abgesehen von dem Standard-Geschäftsbrief gibt es viele andere Möglichkeiten, wie Sie eine Falzmaschine einsetzen können.

Die wichtigsten beiden Falz-Typen haben wir in der folgenden Tabelle für Sie zusammengestellt:

Falz-Variante Merkmale
Parallelfalz
  • ist eine einfache Falz, bei der das Papier stets mittig gefalzt und so wieder ineinander gelegt wird
  • kann sowohl einfach, zweifach als auch dreifach erfolgen, sodass ein längerer Aufklappkatalog entsteht
Kreuzfalz
  • bei Falzmaschinen, die die Kreuzfalz-Funktion beherrschen, können Sie eine Seite vierfach falzen (sowohl horizontal als auch vertikal)
  • auf diese Weise entstehen bereits bei einer Falzung acht verschieden bedruckbare Seiten

Neben der Parallel- und der Kreuzfalz sind viele Falzmaschinen in der Lage, weitere Falz-Varianten zu nutzen, die jedoch in der Regel auf den beiden obigen Grundprinzipien basieren.

Dazu zählen die Altarfalz, die Kreuzbruchfalz, die Parallelmittelfalz, die Wickelfalz sowie die Zickzackfalz.

Welche Falzarten von dem jeweiligen Modell unterstützt werden, können Sie unserer obigen Vergleichstabelle entnehmen.

3. Welche Papierarten dürfen für Falzmaschinen verwendet werden?

Wenn Sie mit einer elektrischen Falzmaschine lediglich Standard-Papiere oder aber sehr dünnes Papier falzen möchten, so genügt ein maximales Papiergewicht von 80 g/m².

gefaltete papiere

Nicht jede Art von Papier lässt sich mit jedem Modell passend falzen.

Möchten Sie jedoch auch dickere Papiere falzen, wie dies beispielsweise bei hochwertigem Briefpapier auf Geschäftsschreiben üblich ist, so bietet es sich an, zu Modellen zu greifen, die auch Papier mit 200, 300 oder sogar 400 g/m² falzen können.

Besonders dann, wenn Sie Fotopapier nutzen, ist ein Modell zu bevorzugen, welches ein höheres Papiergewicht erlaubt.

4. Wie kann ich eine Falzmaschine reinigen?

Mit der Zeit sammelt sich immer mehr Papierstaub im Inneren der Falzmaschine, sodass es dazu kommen kann, dass dieser die Funktion beeinträchtigt.
Zum Glück lässt sich diesem Zustand recht leicht entgegenwirken, indem Sie die Gummirollen sowie die sonstigen Bestandteile der Falzmaschine sanft mit einem Staubsauger absaugen.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie in Inneren sehr vorsichtig vorgehen. Auch wenn die robuste Verarbeitung der Maschinen Fehler durchaus verzeiht, müssen Sie es nicht darauf anlegen.

Tipp: Wenn Sie den Drucker, die Falzmaschine oder auch einen Aktenvernichter häufig einsetzen, so entsteht immer feiner Staub. Am besten lüften Sie den Raum daher regelmäßig oder setzen einen Luftreiniger ein.

5. Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Falzmaschinen-Tests bzw. Vergleichen suchen

5.1. Kann ich mit einer Falzmaschine auch Beipackzettel falten?

Generell ist diese Option möglich. So wird mit Hilfe der Falzmaschine aus einem Großformat ein Miniformat. Die richtige Falzart hängt dabei von der gewünschten späteren Papiergröße des Beipackzettels ab.

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5.2. Kann ich mit einer Falzmaschine nur ein Blatt falzen?

gefaltetes Papier

Es ist nicht einfach, Papier per Hand passend zu falten.

Die meisten Falzmaschinen im Kleinformat sind nur dafür ausgelegt, ein Blatt Papier zu falten.

Wenn Sie also mehrere Blätter eines Geschäftsschreibens drucken, so werden diese im Anschluss einzeln gefaltet.

Dies erweist sich jedoch nicht als problematisch, da die Falz identisch ist und sich die Blätter so leicht ineinanderlegen lassen.

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5.3. Falzmaschinen im Test der Stiftung Warentest: Welche Test-Ergebnisse zu Falzmaschinen liefert das Institut?

Gern würden wir Ihnen an dieser Stelle auf BILD.de einen Falzmaschinen-Testsieger des Instituts vorstellen. Leider ist uns dies jedoch bislang nicht möglich, da es an einem entsprechenden Falzmaschinen-Test des Unternehmens fehlt.

Sehen Sie sich jedoch gern die Modelle unseres Vergleichs genauer an oder machen Sie es sich leicht und bestellen Sie gleich unseren Vergleichssieger.

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5.4. Lohnt sich die Anschaffung einer Falzmaschine im DIN-A3-Format?

Wenn Sie nach einer besonders günstigen Falzmaschine suchen, so bieten sich Modelle im kleinen Format an. Verfügen Sie jedoch über umfangreiche Prospekte, die sich nur schlecht im DIN-A4-Format abdrucken lassen, so bietet sich die Investition in ein etwas größeres Modell durchaus an.

Die Falzmaschinen sind in der Lage, sowohl Blätter in DIN-A3 als auch in DIN-A4 zu falten. Auf diese Weise nimmt die Anzahl der Möglichkeiten deutlich zu.

Berücksichtigen Sie den erhöhten Platzbedarf, denn die Maße fallen deutlich größer aus, da allein ein DIN-A3-Blatt bereits 42,0 x 29,7 cm misst.

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5.5. Wo kann ich Falzmaschinen kaufen?

In speziellen Geschäften für Bürobedarf werden Sie meist fündig, wenn Sie nach einer Falzmaschine suchen. Oftmals stehen Ihnen jedoch nur ein oder zwei Falzmaschinen von Hefter oder anderen Marken zur Auswahl.

buerobedarf

Selbst in größeren Geschäften für Bürobedarf werden Sie nicht immer fündig.

Daher lohnt es sich, online zu bestellen. Hier können Sie die Geräte unterschiedlicher Hersteller schnell miteinander vergleichen und sich leicht für das beste oder aber das günstige Modell entscheiden.

Bei Lidl und anderen Discountern werden Sie derart spezielle Geräte nicht finden. Bislang fehlt es zumindest an entsprechenden Angeboten.

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5.6. Welche Hersteller bieten Falzmaschinen an?

Sie können sich sowohl für eine Falzmaschine von Ideal, Pavo, Hansemay, Intimus, Buoqua oder LMG entscheiden, als auch ein Modell der Marken Martin Yale oder Vevor auswählen.
Orientieren Sie sich dabei nicht zu sehr an der Farbe sowie dem Design, sondern behalten Sie die technischen Merkmale im Blick.

Achtung: Einige Modelle weisen ein sehr hohes Gewicht von 30 oder 40 kg auf, während andere, kleinere Varianten lediglich 5 oder 10 kg auf die Waage bringen und sich so auf nahezu jedem Tisch oder Regal platzieren lassen.

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5.7. Gibt es auch Falzmaschinen für Metall?

Ja, mit Hilfe einer Falzmaschine lässt sich Metall und Blech falten. Diese großen Industrie-Falzmaschinen unterscheiden sich jedoch grundlegend von den Modellen unseres Vergleichs auf BILD.de.

Mit Hilfe einer solchen Falzmaschine können Bleche bearbeitet werden. Alternativ zur großen Industrie-Falzmaschine finden Sie auch kleinere Modelle für Spengler.

Auch mit einer kleinen Falzmaschine kann ein Blechdach bearbeitet werden, indem Sie eine Falz erstellen. Je nachdem, welches Modell zum Einsatz kommt, können Sie so sowohl runde als auch gerade Profile am Blechdach mit der Falzmaschine für das Blech gestalten.

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5.8. Was macht man mit einer Falzmaschine?

Eine Falzmaschine kommt zum Einsatz, wenn Sie Papier zu einem Brief oder anderweitigen Format zusammenfalten möchten. Die Falzmaschine knickt, faltet und rillt das Papier. Sie erleichtern sich mit einer Falzmaschine die Arbeit, sobald Sie viele Briefe auf einmal falten müssen. Günstige Falzmaschinen gibt es bereits für rund 250 Euro.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Falzmaschine

Willkommen bei unserem Video über den Martin Yale P6200! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Briefe mit Leichtigkeit und Effizienz mit Hilfe des Martin Yale P6200 falten können. Dieses innovative Produkt ist ideal für Büros, Unternehmen und Privatpersonen, die regelmäßig Briefe und Dokumente versenden. Sehen Sie selbst, wie einfach es ist, mit dem Martin Yale P6200 Briefe schnell zu falten und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren!