Über welche Software sollte ein guter Handscanner verfügen?
Möchten Sie mit dem Handscanner ein Buch oder kurze Textabschnitte scannen, sollte er die OCR-Software besitzen. Hierbei handelt es sich um ein Texterkennungsprogramm. Das Kürzel steht für Optical Character Recognition.
Um herauszufinden, welcher Scanner am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, sollten zunächst die wesentlichen Unterschiede geklärt werden. Bei den Modellen können Sie zwischen dem klassischen Schwarz-Weiß und dem Farbscan wählen. Bei beiden Varianten hängt die Funktionsweise mit der Lichtreflexion zusammen.
Handscanner sind in den meisten Fällen leicht, kompakt und gut für unterwegs.
Je heller oder dunkler ein Bereich, den das Scannerlicht berührt, ausfällt, desto schwächer oder stärker zeigt sich die Reflexion. Wird mehr Licht reflektiert, gibt der Halbleiter im Scanner mehr Strom ab. Dadurch entstehen die unterschiedlichen Binärcodes, aus denen sich ein Bild ergibt. Um mit dem Handscanner PDFs bzw. das PDF-Format zu scannen, reicht ein Schwarz-Weiß-Modell aus.
Interessieren Sie sich dagegen für einen mobilen Fotoscanner, sollte das Gerät den Farbscan beherrschen. Dieser funktioniert ähnlich wie ein Schwarz-Weiß-Scan, jedoch werden unterschiedliche Sensoren mit Farbfiltern benötigt. Diese reagieren auf eine bestimmte Farbe. Sie können die Farbintensität messen und im Anschluss darstellen.
Möchten Sie einen Handscanner kaufen, sollten Sie neben der grundlegenden Funktion auch Wert auf die Verarbeitungsqualität legen. Hochwertige Modelle sehen bereits auf den ersten Blick wertig aus und liegen gut in der Hand. Ist der Handscanner mit einem Display ausgestattet, prüfen Sie dessen Größe auf Praktikabilität. Es sollte sich einfach ablesen lassen.
Ein weiterer wichtiger Faktor stellt die Kompatibilität dar. Möchten Sie den Scanner zuhause mit Ihrem Laptop oder Desktop-Computer verbinden, brauchen beide Geräte das gleiche Betriebssystem. Eine Verbindung kann über Kabel, die sich meist im Lieferumfang befinden, hergestellt werden. Alternativ entscheiden Sie sich für einen kabellosen Handscanner. Dieser geht mit mehr Flexibilität und Handlichkeit einher. Oftmals funktionieren diese Handscanner mit Bluetooth.
Für einen leichten Transport ergibt es Sinn, den Handscanner mit Tasche zu kaufen. Jedoch bieten nicht alle Hersteller diese strapazierfähigen Transporthilfen an.
3.1. Warum ist bei Handscannern ein geringes Gewicht entscheidend?
Wie der Name bereits verrät, können Sie den Handscanner beim Scanvorgang in der Hand halten. Damit das während des Prozesses nicht unbequem wird, sollten Sie auf ein möglichst leichtes und handliches Modell achten. Besonders Visitenkartenscanner können Sie komfortabel mit einer Hand halten. Allerdings eignen sich diese Handscanner nicht für A4-Dokumente oder Bilder. Abhilfe schaffen ein Handscannerstift oder die Scanmaus. Beide Modelle legen Sie auf das Papier und ziehen sie langsam darüber. Das kostet keinen Kraftaufwand.
» Mehr Informationen 3.2. Was sollten Sie bei der Scanqualität beachten?
Da Handscanner in jede Tasche passen, sind sie besonders flexibel. Unter diesem Aspekt sollte jedoch keinesfalls die Scanqualität leiden. Die Mehrzahl der Modelle lichtet kurze Texte und kleine Bilder ohne Probleme ab. Modellabhängig liegt die maximale Scangröße bei Handscannern bei A4. Geht ein Dokument darüber hinaus, kann es zu Problemen bei der Darstellung kommen. Speziell der Scanstift hat bei größeren Dateien Probleme, wie Handscanner-Tests nachweisen. Den größten Spielraum haben Sie mit einer Scanmaus.
Ausschlaggebend für die Qualität des Scans ist der DPI-Wert. Das Kürzel steht für dots per inch und entscheidet über die Auflösung eines Bildes. Eine Faustregel besagt: Je höher die DPI, desto besser die Scanqualität. Jedoch wirkt sich der Wert auch auf die Dauer des Scanvorgangs aus.
» Mehr Informationen 3.3. Welches Zubehör empfiehlt ein Handscanner-Test?
Je mehr Funktionen ein Handscanner aufweist, desto schneller entlädt sich dessen Akku. Speziell WiFi frisst viel Energie. Da Sie das WLAN beim Scannen nicht brauchen, sollten Sie es nur einschalten, wenn Sie das Gerät kabellos mit Ihrem Laptop verbinden wollen.
Welche Zusatzfunktionen Sie bei einem Handscanner erwarten können, hängt davon ab, wie viel Geld Sie zu investieren bereit sind. Hochwertige Modelle warten beispielsweise mit dem Duplex-Scan auf. Sie verfügen über zusätzliche Sensoren, sodass sie Vor- und Rückseite gleichzeitig scannen. Das spart Ihnen Zeit. Des Weiteren ergibt es Sinn, einen Handscanner mit Display zu wählen. Auf dem Bildschirm erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Einstellungen sowie den Fortschritt des Scanvorgangs. Zusätzlich können Sie hier Warnhinweise vor verwackelten Bildern oder einer zu niedrigen Auflösung ablesen.
Tipp: Um den Handscanner als Speicher für gescannte Dokumente oder Bilder zu verwenden, bedarf es einer SD-Karte. Diese ist im Lieferumfang im seltensten Fall inklusive. Sie sollte bei Bedarf nachgekauft werden.
» Mehr Informationen 3.4. Was sagen Scangeschwindigkeit und -menge über die Qualität des Handscanners aus?
Ob ein Handscanner mit Funk, Bluetooth oder USB funktioniert, macht bei der Scangeschwindigkeit keinen Unterschied. Sie sollten bedenken, dass das Scannen von Schwarz-Weiß-Inhalten schneller vonstattengeht als von Farbabbildungen. Folglich müssen Sie bei einem Fotoscan mit einer längeren Wartezeit rechnen, als wenn Sie mit dem Handscanner einen Barcode scannen möchten. Zusätzlich sollten Sie beachten, dass sich die hohe Geschwindigkeit und die Scanmenge auf den Energieverbrauch des Geräts auswirken.
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