Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Konferenzlautsprecher Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Konferenzlautsprecher mit Mikrofon und Sprachausgabe sorgen dafür, dass mehrere Personen an einem Tisch in guter Qualität im Business oder privat telefonisch zugeschaltete Teilnehmer hören können. Sie können den Konferenzlautsprecher via USB, Bluetooth oder anderen Anschlüssen mit Smartphones und PC koppeln.
  • Ein Konferenzlautsprecher für Telefon, Smartphone und Rechner dient gleichzeitig als Mikrofon und Lautsprecher. So können bei guten Konferenzlautsprechern auch 15 Personen zusammenschalten, die nicht am gleichen Ort sind.
  • Telefonkonferenzlautsprecher mit USB und Headset erlauben flexible Meetings mit vielen Teilnehmern. Ein Bild wie bei Konferenzen via Skype können die Geräte allerdings nicht liefern, da sie auf die hochwertige Übertragung von Tönen ausgelegt sind.

konferenzlautsprecher-test

Auch wenn die Digitalisierung immer weiter voranschreitet und visuell ein immer besseres Angebot entsteht, sind sogenannte Telefonkonferenzlautsprecher in Tests immer noch eine gute Investition. Denn statt mit einer wackeligen oder langsamen Internetverbindung zu agieren, funktionieren Telefonkonferenzen ohne Bild immer noch unübertroffen stabil.

Auf BILD.de haben wir uns daher mit den Erkenntnissen aus Konferenzlautsprecher-Tests befasst. Finden Sie in unserem Konferenzlautsprecher-Vergleich 2025 heraus, wie sich Konferenzlautsprecher mit Skype gemeinsam nutzen lassen. Außerdem informieren wir Sie über wichtige Anschlüsse und Verbindungen sowie Akkulaufzeiten und den Einsatzbereich von Konferenzlautsprechern und mobilen Endgeräten.

1. Was ist ein Konferenzlautsprecher?

Wenn Sie sich einen Konferenzlautsprecher für Laptops, Smartphones oder klassische PCs anschaffen, dann erhalten Sie meist einen Konferenzlautsprecher mit Mikrofon. Die Geräte geben nicht nur wie ein Lautsprecher Töne wieder, sondern können auch durch ein Mikrofon Töne empfangen, verarbeiten und senden.

Reise- und Fahrtkosten belasten Unternehmen

Natürlich gibt es Betriebsbereiche wie den Verkauf, wo Ihre Vertreter persönlich mit Kunden sprechen müssen. Aber muss die Werbeagentur wirklich zwingend jedes Mal anreisen und sich dies auch noch vom Unternehmen bezahlen lassen?

Gerade im Business sorgen persönliche Treffen unterschiedlicher Abteilungen aus vielen Niederlassungen im Vertrieb, Meetings der Geschäftsleitung mit Werbeagenturen oder Gespräche der Produktionsleitung mit Lieferanten für hohe Kosten. Denn um Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister an einen Tisch zu bekommen, müssen oft mehrere Kriterien erfüllt sein:

  • Teilnehmer reisen mit Pkw, Bahn oder Flugzeug an
  • Zeit für Anreise, Meeting und Abreise
  • sich selbst im Haus vertreten lassen
  • liegengebliebene Arbeit nachholen

Schon in vermeintlich kleinen Besprechungen, bei denen die Geschäftsführung, die Personalabteilung, die Lohnbuchhaltung und der externe Steuerberater zusammenkommen, wird viel Zeit durch das reine, persönliche Zusammenkommen verschwendet.

konferenzlautsprecher im besprechungsraum

Führen Sie Konferenzen mit guter Tonqualität dank hochwertiger Konferenzlautsprecher durch.

Das gleiche Meeting lässt sich kostengünstiger abhalten, wenn die Mitarbeiter im Unternehmen sich im Konferenzraum einfinden und der Steuerberater über den Konferenzlautsprecher für Telefon zugeschaltet wird. So kann der Steuerberater Auskunft geben, wenn seine Expertise gebraucht wird, aber gleichzeitig einfache Tätigkeiten parallel an seinem Schreibtisch erledigen. Durch die Tonübertragung des Konferenzlautsprechers für PC oder Laptop sind alle Teilnehmer auf dem gleichen Wissensstand, verschwenden aber keinerlei Zeit für An- und Abreise.

Ein Konferenzlautsprecher für große Räume ist ideal für Start-ups, Vereine oder andere Organisationen, bei denen kaum Geld vorhanden ist und dennoch große Projekte realisiert werden müssen. Denn das Zusammenkommen aller Ortsverbände einer Organisation kostet einfach nur viel Geld und nimmt richtig viel Zeit in Anspruch. Sind hingegen alle Ortsverbände mit einem Konferenzlautsprecher für PC ausgestattet, können Meetings auch kurzfristig und kostengünstig durchgeführt werden.

Selbst mit Handys lassen sich Konferenzlautsprecher koppeln, sodass praktisch keine zusätzliche technische Ausstattung für Meetings notwendig ist. Gönnen Sie sich mit einem Konferenzlautsprecher für Smartphone, Tablet, PC oder Laptop den Komfort, Reisekosten, Zeit und letztlich Geld und Nerven einzusparen.

Als Unternehmer, Regionalpolitiker, Coach, Berater oder anderweitig engagierte Person ist es langfristig sinnvoll, nicht jedes Treffen persönlich wahrzunehmen. Die meisten Treffen und Meetings lassen sich in der digitalen Welt mit Konferenzlautsprecher und iPhone auch ohne Reisen abhalten.

2. Konferenzlautsprecher im Vergleich: Welche verschiedenen Typen gibt es?

Auf BILD.de haben wir während der Recherche in Konferenzlautsprecher-Tests festgestellt, dass die Größe des Raumes eine entscheidende Rolle bei der Wahl des passenden Konferenzlautsprechers mit USB und anderen Schnittstellen darstellt. Daher wollen wir Ihnen anhand der Kategorie Raumgröße unterschiedliche Eigenschaften vorstellen, die der Konferenzlautsprecher mit Bluetooth mitbringen sollte:

Tipp: Die Kompatibilität ist bei sämtlichen Modellen sehr hoch. Sie können meist sowohl mit Android als auch mit iOS, Bluetooth und USB verwendet werden.

Art der Raumgröße Eigenschaften des Konferenzlautsprechers
kleine und mittlere Räume
  • feste Verbindungen mit Laptop, PC oder Smartphone
  • Lautsprecher geeignet für lokale Beschallung
  • Netzwerkintegration
  • optimiert für das Senden und Empfangen von Sprache
  • für bis zu vier Personen
große und sehr große Räume
  • flexible Verbindungen mögliche, feste vorteilhaft
  • funktionieren auch in geteilten Räumen und speziellen Konferenzräumen
  • lokale Beschallung
  • verstellbare Lautsprecherposition
  • Netzwerkintegration
  • müssen auf sauberen Tischen aufgestellt werden
  • für bis zu 15 Personen

Jeder Hersteller gibt bei seinen Konferenzlautsprechern mit USB-C und anderen Schnittstellen an, welche Zahl an Personen maximal möglich ist oder wie groß die Räume sein sollten. Die genannten Kategorien dienen nur als Orientierung, denn bei wenigen Teilnehmern in einem großen Raum können wiederum andere Parameter greifen.

3. Konferenzlautsprecher im Test: Auf welche Kaufkriterien sollte man achten?

Wir empfehlen Ihnen auf BILD.de weder günstige Produkte von Tchibo noch raten wir Ihnen uneingeschränkt zu einen bestimmten Konferenzlautsprecher-Testsieger. Wir nennen Ihnen in unserer Kaufberatung die Details, an denen Sie den besten Konferenzlautsprecher für Ihren Bedarf erkennen. Achten Sie daher auf folgende Kriterien, wenn Sie einen Konferenzlautsprecher kaufen:

3.1. Braucht man ein Mikrofon und ein Headset, um Konferenzlautsprecher zu benutzen?

konferenzlautsprecher vor weissem hintergrund

Ihre neuen Konferenzlautsprecher sollten mit möglichst vielen verschiedenen Endgeräten kompatibel sein.

Nein, denn genau darin liegt ja einer der großen Vorteile der Telefonkonferenzlautsprecher. Sie stammen ursprünglich aus einer Zeit vor Smartphone und Videotelefonie. Sie ermöglichen, dass viele Personen an unterschiedlichen Orten ohne Hörer in der Hand miteinander telefonieren. Das Mikrofon befindet sich im Konferenzlautsprecher und funktioniert dort wie die Sprechmuschel des Telefons – nur viel besser.

Gleichzeitig brauchen Sie kein Headset, da der Lautsprecher wie der Hörerteil vom Telefon arbeitet – nur deutlicher und für alle hörbar. Nimmt eine Person von außerhalb am Meeting teil, ist ein Headset am Smartphone sinnvoll, damit der Konferenzlautsprecher nicht alle Umgebungsgeräusche überträgt.

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3.2. Welche Rolle spielen das Gewicht in g und die Maße in cm?

Das Gewicht in g variiert bei den verschiedenen Konferenzlautsprechern für Laptops und andere Geräte zwischen 231 und 790 g. Insgesamt sind alle Varianten angenehm leicht und können ohne große Kraftanstrengung auch zwischen verschiedenen Räumen hin und her transportiert werden.

Die Maße in cm sind bei all den unterschiedlichen Konferenzlautsprechern für Handy oder Rechner sehr kompakt. Die kleinsten Konferenzlautsprecher mit Bluetooth und anderen Schnittstellen sind nur 12 cm breit, 12 cm lang und 4 cm hoch, lassen sich also auch auf kleinen Tischen ohne Probleme aufstellen. Aber auch große Konferenzlautsprecher ohne Kamera kommen maximal auf Breiten und Längen von 16 cm, was ebenfalls nicht besonders groß ist.

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3.3. Wie sind die Laufzeiten der Akkus und welche Lautstärke darf man erwarten?

bluetooth-konferenzlautsprecher

Konferenzlautsprecher übertragen ausschließlich Ton und kein Video.

Bei der Lautstärke ist es sowohl für die Funktion als auch für die Qualität der Übertragung sinnvoll, wenn die Geräte eine 360°-Aufnahme leisten können. Dies war bei fast allen Geräten der Fall. Mit einer bestimmten Lautstärke werben die verschiedenen Hersteller nicht besonders aktiv, geben den Wert aber im Rahmen der detaillierten Produktbeschreibung an. Achten Sie also darauf, dass die Lautstärke in dB möglichst hoch ist, denn leiser stellen können Sie die Geräte bei Bedarf immer.

Gönnen Sie sich möglichst hohe Laufzeiten der Akkus, die bei den leistungsstärksten Modellen bei rund 15 Stunden liegen. Auch wenn kaum ein einzelnes Meeting so lange dauern wird, ersparen Sie sich ein häufiges Aufladen der Konferenzlautsprecher.

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4. Wo liegen die Vor- und Nachteile von Telefonkonferenzen gegenüber der Videokonferenz?

Videokonferenz-Dienste sind besonders dann zu bevorzugen, wenn über visuelle Zahlen, Daten und Fakten gesprochen wird oder aber, wenn in einem Webinar Inhalte auch optisch vermittelt werden müssen. Ein zuverlässiger Konferenzlautsprecher ist in diesem Fall das entscheidende Bindeglied zwischen Visualisierung und Ton.

Telefonkonferenzen sind im Gegensatz dazu aktuell noch unkomplizierter abzuhalten und zudem nicht von der örtlichen Internetverbindung abhängig, die in Deutschland leider längst nicht überall gute Übertragungsraten ermöglicht. Sie sind für kurze Besprechungen ohne visuelle Elemente ideal.

Die Vor- und Nachteile von Telefonkonferenzen gegenüber Videokonferenzen im Überblick:

    Vorteile
  • stabile Verbindung
  • schnelle Einrichtung
  • für kurze Meetings ideal
    Nachteile
  • keine Bildübertragung
  • visuelle Inhalte können weder geteilt noch diskutiert werden
  • in längeren Meetings anstrengend
  • größere Distanz zwischen den Teilnehmern

5. Welche Eigenschaften sind bei einem Konferenzlautsprecher noch wichtig?

Es ist sinnvoll, wenn Sie den Konferenzlautsprecher möglichst variantenreich koppeln können. Das Betriebssystem spielt bei Laptops, Tablets und PCs eine wichtige Rolle. Im Idealfall kann der Lautsprecher für Konferenzen auf verschiedenen Betriebssystemen gleichermaßen gut verwendet werden. Die Installation verläuft über Plug-and-play, sodass Sie den Konferenzlautsprecher mit USB-C anschließen und die Konfiguration automatisch startet.

6. Welche Marken und Hersteller bieten Konferenzlautsprecher an?

Im Vergleich konnten Marken wie Sennheiser, Alcatel, Jabra, Bose, Conrad, JBL, Logitech und Lenovo gute Ergebnisse erzielen. Bei der Stiftung Warentest haben wir keinerlei Informationen oder Meldungen zu Konferenzlautsprechern gefunden.

7. Wichtige Fragen und Antworten rund um Konferenzlautsprecher

7.1. Welche Konferenzlautsprecher eignen sich für große Räume?

In großen Räumen sollten Sie Konferenzlautsprecher verwenden, die über 360°-Mikrofone mit großer Reichweite verfügen. So wird auch der Teilnehmer am Kopfende des langen Tisches gut eingefangen. Teilweise kann es sinnvoll sein einen Lautsprecher zu wählen, der nicht auf dem Tisch steht, sondern unter der Decke über dem Konferenztisch angebracht wird.

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7.2. Wie wird ein Konferenzlautsprecher installiert?

Durch Plug-and-play wird der Konferenzlautsprecher mit USB an einem Rechner, Laptop oder Smartphone angeschlossen. Es startet automatisch eine Installationssoftware und Sie können mit der Nutzung beginnen.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Konferenzlautsprecher

Im YouTube-Video “SHOWDOWN Jabra Speak 710 Review – LIVE MIC & SPEAKER TEST!” geht es um eine detaillierte Bewertung des Jabra Speak 710. Ein Experte führt einen Live-Test des Mikrofons und der Lautsprecher durch, um die Klangqualität und Leistung des Produkts zu überprüfen. Das Video bietet einen umfassenden Einblick in die Funktionen und Vorteile des Jabra Speak 710 und hilft beim Treffen einer fundierten Kaufentscheidung.