Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem WLAN-Laserdrucker Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Ein Laserdrucker mit WLAN wird kabellos mit Ihrem Rechner oder Laptop in einem Netzwerk verbunden. So genießen Sie bei der wireless Datenübertragung den Komfort, dass Sie den großen oder kleinen Laserdrucker mit WLAN praktisch überall aufstellen können.
  • Es gibt Laserdrucker mit WLAN mit Scanner und Kopierer, die auch als Multifunktionsdrucker mit WLAN bezeichnet werden. Sehr praktisch ist es, wenn Sie den Laserdrucker mit WLAN via Handy, Smartphone oder Tablet ansteuern können.
  • Wichtig ist bei der Kaufentscheidung sowohl bei einem gewöhnlichen Drucker als auch bei einem 4-in-1-Laserdrucker mit WLAN, ob Sie sich für oder gegen Color entscheiden. Mit Color genießen Sie die Funktion eines Farblaserdruckers, während Sie ansonsten lediglich Schwarz und Grautöne drucken können.

laserdrucker-wlan-test

Sowohl im Büro als auch am heimischen Schreibtisch muss ein guter Drucker in erster Linie sehr schnell eine große Zahl an Papieren ausdrucken. Gleichzeitig sollte die Datenübertragung möglichst bequem, kabellos und zuverlässig ablaufen, während die Druckergebnisse einwandfrei aussehen sollten.

All diese Eigenschaften verbinden die Laserdrucker mit WLAN in sich, die wir auf BILD.de in verschiedenen WLAN-Laserdrucker-Tests entdeckt haben. Finden Sie in unserem Laserdrucker-mit-WLAN-Vergleich 2025 heraus, warum Multifunktionsgeräte teurer, aber auch praktischer sind. Außerdem gehen wir auch auf die Formate der Gehäuse sowie die verschiedenen Anschlüsse näher ein.

1. Was ist ein Laserdrucker mit WLAN?

Wir gehen auf BILD.de im Rahmen der Kaufberatung detailliert auf wichtige Eigenschaften der unterschiedlichen Laserdrucker mit WLAN in Tests ein. Im ersten Schritt wollen wir aber die grundsätzlichen Eigenschaften und Besonderheiten der Geräte etwas näher erläutern.

Im Test: Nahaufnahme Display und Bedienelemente eines Laserdrucker-WLAN.

Ein WLAN-Laserdrucker als Multifunktionsgerät verfügt über ein übersichtliches Display und umfangreiche Bedienelemente, wie zum Beispiel dieses Modell von HP.

Zunächst wollen wir auf den Begriff Laserdrucker näher eingehen, denn ein kleiner WLAN-Laserdrucker arbeitet anders als ein Tintenstrahldrucker. Mithilfe von elektrischer Ladung erhitzt Tonerstaub auf hohe Temperaturen. Das Papier wird über verschiedene Walzen transportiert und die gelösten Tonerpartikel aus dem Tonerstaub werden bei großer Hitze auf das Papier aufgetragen. Diese Art von Toner trocknet im Vergleich zu Tintenpatronen nicht bzw. erst nach sehr langer Zeit ein.

Der Energieverbrauch ist beim Prozess der Erhitzung von Tonerstaub etwas höher. Die Druckqualität ist sehr gut und die einzelnen Seiten müssen nach dem Durchlauf des Laserdruckers mit WLAN in Farbe nicht lange trocknen. Dies ermöglicht wiederum enorm hohe Geschwindigkeiten. Ist eine Duplex-Funktion am WLAN-Laserdrucker mit Bluetooth vorhanden, können beide Seiten eines Blattes ohne Eingriff bedruckt werden.

Bei hohem Druckaufkommen sind Laserdrucker im Vorteil

Wo täglich viel und häufig gedruckt wird, ist der WLAN-Laserdrucker im Vergleich zu Tintenstrahldruckern wirtschaftlicher. Beim Druck pro Seite ist der Energieverbrauch zwar höher, aber dafür sparen Sie teuren Toner.

Ein Laserdrucker mit WLAN als Multifunktionsgerät ist vollkommen ohne das Verlegen von Kabeln fähig, Daten aus einem Rechner zu verarbeiten. Sie brauchen lediglich ein WLAN-Netz und können virtuell die Daten versenden. Dies gibt Ihnen beim Aufstellen des WLAN-Laserdruckers mit Duplex-Funktion viel mehr Freiheiten.

laptop sendet print-auftrag an wlan-laserdrucker

Einen WLAN-Laserdrucker müssen Sie nicht per Kabel mit dem PC verbinden.

Sie müssen den WLAN-Laserdrucker mit Einzug nicht mehr in direkter Nähe Ihres PCs aufstellen. Im Gegenteil, Sie können die Geräte beispielsweise im Büro so platzieren, dass alle Mitarbeiter ähnlich lange Wege zurücklegen müssen, wenn sie den Weg zum WLAN-Laserdrucker mit Fax und Scanner antreten. Papier und Toner für den Drucker können Sie ganz in der Nähe lagern, weil die Drucker meist in Sideboards oder auf Schränken platziert werden.

Im Idealfall erledigt Ihr WLAN-Laserdrucker-Multifunktionsgerät folgende Arbeiten:

  • Drucken
  • Kopieren
  • Scannen
  • Faxen

Wenn ein WLAN-Laserdrucker mit Scanner auch Faxe versenden soll, brauchen Sie neben einem Netzstecker auch eine Telefondose in der Nähe. Allerdings werden immer weniger Faxe versendet, weshalb wir auf diese Funktion nicht näher eingehen werden. Sehr praktisch ist es, wenn Sie zur Sicherheit auch ein Kabel mit USB-Anschluss erhalten. So können Sie im Falle des Ausfalls der Internetverbindung immer noch eine physische Verbindung herstellen. Vielfach gibt es an Mini-Laserdruckern mit WLAN und großen Geräten auch einen Slot, sodass Sie Daten von einem USB-Stick direkt übertragen und drucken können.

Von Laserdruckern geht immer auch eine gewisse Feinstaubgefahr aus. Diese entsteht durch das feine Tonerpulver. Die neueren Geräte sind vergleichsweise unbedenklich.

2. WLAN-Laserdrucker im Vergleich: Welche verschiedenen Typen gibt es?

Wir haben auf BILD.de in den verschiedenen WLAN-Laserdrucker-Tests recherchiert, ob sich die Modelle in bestimmte Kategorien einteilen lassen. Nun erschließt sich ohne großen Vergleich, wo der Unterschied zwischen einem Laserdrucker mit WLAN mit Farbe und einem Schwarz-Weiß-Modell liegt. Daher wollen wir uns nicht auf Farbe und Design, sondern auf die Funktionalität konzentrieren. Sie haben die Wahl zwischen diesen beiden Typen von WLAN-Laserdruckern:

Art des WLAN-Laserdruckers Eigenschaften
einfacher WLAN-Laserdrucker
  • kann lediglich drucken
  • kann nicht faxen, scannen oder kopieren
  • günstig
  • kompakte Formate
Multifunktions-Laserdrucker mit WLAN
  • können drucken, scannen und kopieren
  • versenden von Faxen teilweise möglich
  • ein Gerät ersetzt / kombiniert mehrere
  • spart Platz
  • wartungsintensiver
  • spart im Vergleich zu Einzelgeräten Energie

In den meisten WLAN-Laserdrucker-Tests wurde beschrieben, dass insgesamt viel Aufwand durch 3-in-1- oder 4-in-1-Geräte eingespart wird. Denn ansonsten müssen Fax, Flachbett- oder Einzug-Scanner und Kopierer gereinigt, gewartet und bei Bedarf aktualisiert und mit Papier versorgt werden. Gerade in kleineren Büros macht sich auch der wesentlich geringere Platzbedarf bemerkbar.

Tipp: Im geschäftlichen Bereich ist es sinnvoll, einen Leasing- oder Wartungsvertrag abzuschließen. Auch bei Störungen haben Sie mit nur einem Gerät immer den gleichen Ansprechpartner.

Bei dem getesteten Laserdrucker-WLAN ist die Klappe geöffnet.

Ein Laserdrucker mit WLAN als Multifunktionsdrucker kann auch Scannen und Kopieren. Dieses Modell stammt von HP.

3. Laserdrucker mit WLAN im Test: Auf welche Kaufkriterien sollte man achten?

wlan-laserdrucker mit kopier- und scanfunktion

Im besten Fall verfügt Ihr WLAN-Laserdrucker auch über eine Scan- und Kopierfunktion.

Wir können Ihnen an dieser Stelle keinen Laserdrucker mit WLAN aus Tests nennen, der immer der beste WLAN-Laserdrucker in jeder Umgebung ist. Denn wer in einer kreativen Agentur mit AirPrint arbeitet, braucht einen Laserdrucker mit WLAN, der mit Apple kompatibel ist. Umgekehrt ist ein Laserdrucker-mit-WLAN-Testsieger, der Apple-kompatibel ist, in einer Verwaltung nicht unbedingt die richtige Wahl.

Wir wollen Ihnen daher allgemeine Eigenschaften nennen, die Sie als Kriterien beim Kauf gebrauchter Laserdrucker mit WLAN oder günstiger Laserdrucker mit WLAN von Aldi beachten sollten. Stellen Sie sich diese Fragen, wenn Sie einen Laserdrucker mit WLAN kaufen wollen:

3.1. Welche Maße in cm und welches Gewicht in kg darf der WLAN-Laserdrucker haben?

Das Gewicht in kg liegt bei WLAN-Laserdruckern mit Bluetooth und anderen Anschlüssen zwischen 14 und 30 kg. Das Gewicht spielt beim Kauf, Transport und Aufstellen eine Rolle. Achten Sie beim Aufstellen in Regalen darauf, dass sich diese durch das Eigengewicht der Drucker nicht durchbiegen.

Die Maße in cm sollten Sie vor dem Kauf am gewünschten Einsatzort ermitteln. Denn der WLAN-Laserdrucker mit AirPrint oder anderen Schnittstellen muss in seiner Höhe, Breite und Tiefe dazu passen. In der Regel sind die Drucker nicht höher als 50 cm und die Breite liegt meist zwischen 40 und 42 cm. Die Tiefe ist wichtig, damit der Drucker in seiner gesamten Größe sicher auf einem Regelbrett oder dem Sideboard steht.

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3.2. Welche Anschlüsse braucht ein Laserdrucker mit WLAN?

wlan-laserdrucker vor weissem hintergrund

Bei WLAN-Laserdruckern haben Sie die Wahl zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Druckern.

Achten Sie neben WLAN, LAN und Ethernet darauf, dass auch eine Verbindung via USB möglich ist. So können Sie Daten von einem Stick teilweise ganz ohne Computer auf den Drucker übertragen und ausdrucken. Auf der anderen Seite verfügen viele Laptops, PCs und Macs über einen USB-Anschluss, sodass Sie auf einen Ausfall des Internets mit einer physischen Kabelverbindung reagieren können.

Wenn Sie mit Apple arbeiten, sollte der Laserdrucker mit WLAN über AirPrint verfügen, um ihn kabellos bequem zu nutzen oder den Laserdrucker mit WLAN via iPhone anzusteuern. Umgekehrt sollten Sie auf die Konnektivität mit Windows oder Open Source achten, damit hier keine Schwierigkeiten im Alltag auftauchen.

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3.3. Braucht man wirklich einen WLAN-Laserdrucker mit Farbe?

Wenn Sie nur gelegentlich ein Bild ausdrucken wollen, dann brauchen Sie keinen Laserdrucker mit WLAN als Duplexdrucker mit Farbe. Hier ist es meist günstiger, einzelne Grafiken oder Bilder in einem Copyshop auszudrucken. Überall dort, wo Farben auf Dokumenten, Handouts und Broschüren wichtig sind, sollten Sie in einen Farblaserdrucker investieren.

Wenn Sie Papier und Platz in Ihren Aktenordnern sparen wollen, dann gönnen Sie sich eine Duplex-Funktion. Hier wendet der Drucker das Papier selbstständig und bedruckt es beidseitig.

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4. Wo liegen die Vor- und Nachteile eines Tintenstrahldruckers?

Sollten Sie sich noch zwischen Tintenstrahl und Laserdruck entscheiden müssen, hier Pro und Contra des Tintenstrahldruckers:

    Vorteile
  • sehr leise im Betrieb
  • keine Feinstaubbelastung
  • geringer Stromverbrauch
  • geringe Anschaffungskosten
    Nachteile
  • arbeiten langsamer
  • Tinte trocknet in der Patrone ein
  • kostenintensiver im Druck
  • höhere Kosten für Patronen
Laserdrucker-WLAN gestestet: Gerät von vorne auf einem Regal stehend

Multifunktions-Laserdrucker mit WLAN von HP und anderen Marken besitzen einen kompakten Aufbau und sparen die Anschaffung weiterer Geräte.

5. Wie richtet man einen Laserdrucker mit WLAN ein?

Manchmal werden CDs für die Installation beigelegt, was auch beim WLAN-Laserdrucker-Nachrüsten sinnvoll ist. Via CD-Software oder über die Homepage des Herstellers werden Sie Schritt für Schritt durch die Installation geführt. Dazu muss der Drucker zunächst ins Netzwerk eingebunden werden. Dann können Sie den Drucker über den Rechner finden und ausprobieren, ob er sich ansteuern lässt.

6. Was sind wichtige Marken und Hersteller von WLAN-Laserdruckern?

Im Vergleich konnten Marken wie Brother, Samsung, HP, Lexmark, Epson, DELL, Canon und Kyocera die besten Ergebnisse erzielen. Die Stiftung Warentest hat zahlreiche Laserdrucker-Tests durchgeführt und Sie finden auf der Homepage eine ganze Themenseite rund um Drucker.

7. Wichtige Fragen und Antworten rund um Laserdrucker mit WLAN

7.1. Wie lange hält ein Toner im Laserdrucker mit WLAN?

Die Hersteller des Druckers sind gleichzeitig auch die Anbieter des Toners. Beim Tonerverbrauch wird angegeben, welche Anzahl Blätter sich damit bedrucken lässt. Je nachdem, in welchem Zeitraum Sie dieses Limit erreichen, müssen Sie wieder neuen Toner anschaffen.

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7.2. Was kostet ein Laserdrucker mit WLAN?

Einfache WLAN-Laserdrucker mit wenigen Zusatzfunktionen erhalten Sie bereits ab 330 Euro. Nach oben hin sind kaum Grenzen gesetzt, wobei Sie schon für etwas mehr als 500 Euro tolle Multifunktionsgeräte erhalten.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Laserdrucker-WLAN

In diesem informativen YouTube-Video erfahren Sie, wie Sie das HP LaserJet M110we Wireless Setup ganz einfach durchführen können. Schritt für Schritt werden Sie durch das WiFi Setup geführt und lernen, wie Sie Ihren Drucker mit einem kabellosen Netzwerk verbinden. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie das Gerät problemlos mit Ihrem Smartphone verbinden können.