Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Pilotenkoffer Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Einen Pilotenkoffer erhalten Sie in unterschiedlichen Materialien. Ein Pilotenkoffer aus Aluminium ist besonders leicht, ein Pilotenkoffer aus Leder hochwertig. Wenn Sie sich für einen Pilotenkoffer mit Hartschale entscheiden, wissen Sie Ihre Unterlagen und Ihr Gepäck besonders gut geschützt.
  • Verwenden Sie den Pilotenkoffer vorrangig für Business-Unterlagen, sollten Sie darauf achten, dass der Pilotenkoffer groß genug für DIN-A4-Ordner ist. In einen XXL-Pilotenkoffer passen sogar Unterlagen bis DIN-A3.
  • Besonders mobil ist ein Pilotenkoffer mit Rollen. Hat der Pilotenkoffer ein ausziehbares Trolleygestell, begleitet er sie als Rollkoffer auf Reisen und langen Wegen. Mit einem Tragegriff können Sie den Pilotenkoffer wie einen Aktenkoffer tragen.

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Ein Pilotenkoffer vereint die Vorteile von einem Trolley und einem Aktenkoffer. Er kann auf Businessreisen den Rucksack, die Handtasche, eine große Tasche, eine Reisetasche oder Koffer vollwertig ersetzen oder ergänzen. Damen wählen als Pilotenkoffer häufig einen hochwertigen Pilotenkoffer aus echtem Leder als schickes Accessoire. Ein Pilotenkoffer aus Alu mit harter Schale schützt den Inhalt sicher auf Reisen. Die unterschiedlichen Typen von Pilotenkoffern finden Sie von zahlreichen Marken und Herstellern in unserer Produkttabelle auf BILD.de. Unsere Kaufberatung informiert Sie in unserem Vergleich für Pilotenkoffer 2025 über die wichtigsten Kaufkriterien und die Kategorien in unserer Produkttabelle. Online-Tests für Business-Koffer liefern zahlreiche Ergebnisse im Internet, die wir für Sie zusammenfassen.

1. In welcher Ausstattung sind die verschiedenen Arten von Pilotenkoffern verfügbar?

Was ist Kunstleder?

Kunstleder hat die Optik von echtem Leder, besteht jedoch aus kunststoffbeschichtetem Gewebe. Im Vergleich zu echtem Leder ist Kunstleder minderwertiger, aber auch kostengünstiger. Pilotenkoffer aus echtem Leder sind wesentlich robuster und langlebiger, als Pilotenkoffer aus Kunstleder. Kunstleder kann leichter reißen, die Oberfläche kann sich abreiben, porös werden und ausbleichen. Wer es sich leisten kann, sollte sich entscheiden, einen Pilotenkoffer zu kaufen aus echtem Leder.

1.1. Ein Softcase ist flexibel beim Verstauen

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Pilotenkoffer aus Aluminium sind witterungsbeständig und sicher.

Pilotenkoffer haben die Breite und die Höhe einer großen Aktentasche und die Dicke eines Koffers. Pilotenkoffer sind wie Reisekoffer auch als Softcase oder Hardcase verfügbar. Für die Klassifizierung ist nicht das Außenmaterial relevant, sondern die Schale des Koffers. Bei einer harten und starren Schale spricht man von einem Hardcase, bei einer weichen Schale von einem Softcase. Dennoch sind die meisten Hardcase-Pilotenkoffer aus Aluminium oder Silikon, Softcase-Pilotenkoffer aus Leder, Mikrofaser, Kunstleder oder Nylon. Gemischte Modelle werden als Hybrid-Modelle bezeichnet. So können Softcase-Pilotenkoffer Verstärkung aus Metall an den Ecken haben oder der Korpus als Hardcase und zusätzliche Front- und Seitentaschen als Softcase gestaltet sein.

Während ein Hardcase den Inhalt besonders gut schützt, ist ein Softcase im Alltag flexibler und robuster. Er bekommt im Alltag nicht so leicht Dellen wie ein Hardcase und lässt sich flexibler packen. Ein Hardcase ist besonders witterungsbeständig, kann im Alltag jedoch sperrig sein.

Im Test: ein Pilotenkoffer aus schwarzem Gewebe steht auf einem beigefarbigen Verkaufsregal vor einem orangen Koffer.

Wir haben uns den Pilotenkoffer von Solo New York genauer angesehen. Ein besonderes Augenmerk haben wir dabei auf die Handhabung gelegt.

Möchten Sie in Ihrem Pilotenkoffer empfindliche Gegenstände wie Flaschen, Instrumente oder elektronische Gegenstände transportieren, dann raten wir Ihnen zu einem Hardcase. Für den täglichen Gebrauch für das Büro und Ihre Businessreisen tendieren wir zu einem Softcase-Modell.

Vom Gewicht her ist eher das verwendete Material ausschlaggebend, als das Design der Schale.

1.2. Das Material des Pilotenkoffers sollte nicht nur nach dem Design ausgewählt werden

Nicht nur die Schale des Koffers, auch das Material entscheidet über Stabilität, Flexibilität und Robustheit des Pilotenkoffers. Die wichtigsten Materialien für Pilotenkoffer sind

  • Leder
  • Kunstleder
  • Aluminium
  • Nylon

Pilotenkoffer aus Leder sind besonders hochwertig und sicher. Leder ist robust, langlebig und abriebfest und kann nicht ohne weiteres mit einem Messer aufgeschlitzt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie Modelle aus Leder imprägnieren müssen, damit diese vor Feuchtigkeit geschützt sind. Kunstleder hingegen sieht zwar aus wie Leder, besitzt all diese Eigenschaften jedoch nicht. Dafür ist Kunstleder kostengünstiger und leichter und für den Alltag eine gute Alternative.

Daher weisen wir Ihnen jetzt auf BILD.de die Vor- und Nachteile eines Pilotenkoffers aus echtem Leder aus:

    Vorteile
  • edle und hochwertige Optik
  • robust und langlebig
  • sicher
    Nachteile
  • nicht wasserfest
  • schwer
  • teurer als Kunstleder oder andere Materialien

Alu-Pilotenkoffer sind Hardschalenmodelle. Aluminium ist ein leichtes Material. Online-Tests für Pilotenkoffer mussten jedoch feststellen, dass Aluminiumkoffer leicht Dellen bekommen können. Pilotenkoffer aus Aluminium sind besonders sicher, weil sie nicht mit einem Messer aufgeschlitzt werden können und schützen den Inhalt besonders gut.

Nylon ist ein leichtes Material für Softcase-Modelle. Nylon ist wasserabweisend, reißfest und robust.

1.3. Die Farben für Pilotenkoffer sind in der Regel dezent und seriös

Weil Pilotenkoffer in der Regel für Businessreisen und geschäftlich verwendet werden, findet man vorrangig Pilotenkoffer in Schwarz und Pilotenkoffer in Braun. Diese Farben gelten als dezent und seriös und sind wenig anfällig für Flecken.

1.4. Die Anzahl der Rollen entscheidet über die Wendigkeit

Ein Pilotenkoffer als Trolley ist mit Rollen ausgestattet. Einen Pilotenkoffer mit 2 Rollen können Sie hinter sich herziehen. Besonders wendig ist ein Pilotenkoffer mit 4 Rollen, der sich 360° um die eigene Achse drehen lässt. Besonders wendige Pilotenkoffer sind auch in engen Gängen im Zug oder im Flugzeug einfach zu manövrieren. Mit 4 Rollen rollt ein Pilotenkoffer unbeaufsichtigt aber auch leichter weg. Zudem können die Rollen beim Verstauen im Auto oder im Handgepäck störend sein.

Tipp: Tests für Pilotenkoffer geben im Internet den Rat, nicht nur auf die Leichtläufigkeit und Stabilität der Rollen zu achten, sondern auch auf die Lautstärke beim Gebrauch.

1.5. Der Komfort beim Transport ist bei einem Trolley besonders hoch

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Der Griff am Pilotenkoffer sollte stabil, ergonomisch und gepolstert sein.

Für einen Pilotenkoffer mit Rollen ist ein Trolleygestell, also ein ausziehbarer Griff, notwendig. Sie sollten bei den Maßen darauf achten, bis zu welcher Höhe der Griff ausziehbar ist. Insbesondere für Menschen ab einer Körpergröße ab 1,80 m haben Tests für Pilotenkoffer im Internet festgestellt, dass der Griff oft zu kurz ist, um den Pilotenkoffer komfortabel zu ziehen. Die Höhe sollte in etwa der halben Körpergröße entsprechen.

Zum Tragen sind ein Griff und ein Schultertrageriemen geeignet. Die meisten gefüllten Pilotenkoffer sind zu schwer, um als Umhängetasche getragen zu werden. Daher ist ein Schultertrageriemen nur für kleine Pilotenkoffer zu empfehlen. Sowohl ein Griff als auch ein Schultertrageriemen sollten gepolstert und ergonomisch sein, um den oft schweren Koffer dennoch schonend heben und tragen zu können.

Wir haben für Sie abschließend die wichtigsten Ausstattungsmerkmale für Pilotenkoffer auf BILD.de in einer Tabelle übersichtlich aufgeführt:

Ausstattung Merkmale
Hardcase
  • harte Schale
  • schützt Inhalte besonders gut
  • oft sperrig
Softcase
  • weiche Schale
  • flexibel beim Packen
  • einfach zu verstauen
Material
  • Leder ist besonders hochwertig und robust
  • Kunstleder ist pflegeleicht und günstig
  • Aluminium wird für Hardcase-Modelle verwendet
  • Nylon ist leicht und witterungsbeständig
Farben
  • dezent und seriös
  • meistens Schwarz oder Braun
Rollen
  • zwei Rollen zum Ziehen des Pilotenkoffers
  • vier Rollen für 360° – Wendigkeit
  • sollten leise und stabil sein
Griffe
  • ausziehbarer Griff zur Verwendung als Trolley
  • Schulterriemen für kleine Modelle
  • Handgriff zum Heben und Tragen

2. Wie viel Platz ist in einem Pilotenkoffer?

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Für persönliches Gepäck ist der Platz im Pilotenkoffer häufig nicht ausreichend, sodass dieses oft in einer zusätzlichen Reisetasche Platz findet.

Ein Pilotenkoffer hat eine eckige Form und ist ideal für Dokumente und Unterlagen. Wie viel in dem Pilotenkoffer Platz findet, ist nicht nur von den Maßen, sondern auch von der Aufteilung und der Anzahl der Fächer abhängig.

Wenn Sie Dokumente oder Musiknoten in dem Pilotenkoffer transportieren möchten, dann sollten Sie darauf achten, dass mindestens ein DIN-A4-Ordner in dem Pilotenkoffer Platz finden kann. Im XXL-Pilotenkoffer können sogar mehrere Ordner hochkant untergebracht werden.

In den Fächern sollten Sie mindestens Stifte, Visitenkarten und das Mobiltelefon verstauen können. Ideal ist es, wenn zusätzlich Netz- und Ladekabel, USB-Sticks und SD-Karten, Tablets, Adapter und eine Maus eingepackt werden können. Soll der Pilotenkoffer für Damen auch die Handtasche ersetzen, sollten Geldbörse, Ausweis, Schlüssel und ein Schminktäschen auch ihren Platz finden.

Tipp: Pilotenkoffer werden nicht nur von Business-Reisenden gerne verwendet. Ebenso beliebt sind sie bei Musikern, Lehrern, Trainern, Fotografen, Sammlern und Kreativen. Online-Tests für Pilotenkoffern geben zudem den Tipp, dass sich ein Pilotenkoffer hervorragend auch als Notfallkoffer eigne, in dem alle wichtigen Unterlagen und Dokumente untergebracht sind.

Verfügt der Pilotenkoffer zudem über ein gepolstertes Laptop-Fach, dann können Sie auf eine zusätzliche Laptoptasche verzichten. Achten Sie darauf, bis zu welcher Zoll-Größe das Laptop-Fach passend ist.

Tipp: Damit Sie einen Pilotenkoffer als Handgepäck mitnehmen können, sollten Sie die zugelassene Größe des Handgepäcks der jeweiligen Fluggesellschaft prüfen. In Deutschland können andere Vorgaben gelten als beispielsweise in Österreich oder in der Schweiz.

3. Welche Sicherheitsfunktionen hat der beste Pilotenkoffer?

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Ein Zahlenschloss sollte zur Sicherheitsausstattung eines Pilotenkoffers gehören.

Zur Sicherheitsausstattung eines Pilotenkoffers gehört ein sicheres Schloss sowie robustes Material.

In der Schloss-Art unterscheiden sich Schlösser mit Schlüssel sowie Zahlenschlösser. Zahlenschlösser haben den Vorteil, dass sie keinen Schlüssel benötigen und Sie diesen somit auch nicht verlieren können. Idealerweise verfügt der Pilotenkoffer über zwei Zahlenschlösser. Sie können die Sicherheit erhöhen, indem Sie pro Schloss einen anderen Zahlencode auswählen.

Trotz Schlössern für das Hauptfach sind zusätzliche kleinere Außenfächer häufig eine Sicherheitslücke. Oft werden in den Seiten- oder Frontfächern Dinge verwahrt, auf die man schnell Zugriff haben möchte, beispielsweise Ausweispapiere, das Smartphone oder den Geldbeutel. Die Seiten- und Frontfächer sollten aus Sicherheitsgründen fest verschließbar sein. Sicherheitsexperten im Internet raten jedoch, wichtige Dokumente immer nah am Körper zu tragen. Zumindest sollten wichtige Unterlagen im Inneren des verschließbaren Koffers Platz finden.

Ein verschließbarer Koffer hindert Diebe häufig nicht, mit einem Messer Reisegepäck aufzuschneiden. Daher ist unter dem Sicherheitsaspekt besonders robustes Material wie Leder oder Aluminium zu empfehlen.

4. Welche Empfehlung geben Online-Tests für Pilotenkoffer zu Qualitätsmerkmalen?

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Ein Pilotenkoffer ist ein kompakter Begleiter auf Reisen.

Die Stiftung Warentest hat in ihrem Koffertest herausgefunden, dass zahlreiche Modelle besonders an den Ecken bei einem Aufprall empfindlich und die Schwachstellen häufig das Trolleygestell und die Rollen sind. Dieses gilt ebenso für Pilotenkoffer, die mit einem Eigengewicht von einigen Kilos plus Inhalt ein hohes Gewicht haben.

Griffe und Trageriemen sowie Rollen sollten besonders stabil sein. Je größer die Rollen sind, desto unebener darf der Boden sein, ohne, dass die Rollen abbrechen oder beschädigt werden. Das Trolleygestell sollte stabil sein, vor allem an den Teleskopstangen. Mit dem Trolleygriff sollten Sie auch bei einem stabilen Modell den Pilotenkoffer nur ziehen und zum Anheben den Koffergriff verwenden, der in der Regel stabiler ist.

Pilotenkoffer im Test: Ansicht von oben auf ein Modell aus schwarzem Gewebe mit ausgefahrenem Griff auf einem Holzboden vor einem Regal mit mehreren Koffern.

Der Pilotenkoffer von Solo New York lässt sich durch den ausziehbaren Griff und die Rollen an der Unterseite ganz einfach und praktisch ziehen.

Grundsätzlich raten wir zu einer hochwertigen Verarbeitung und hochwertigem Material. Eine hochwertige Verarbeitung erkennen Sie vor allem an sauberen und festen Nähten und stabilen Griffen.

5. FAQ: Weitere Antworten und Fragen von Kunden, die nach Pilotenkoffer-Tests bzw. Vergleichen suchen

5.1. Wie reinigt man einen Pilotenkoffer?

Besonders leicht reinigen Sie Hardcase-Modelle, die Sie einfach feucht mit Seifenlauge abwischen können. Pilotenkoffer aus Leder sollten Sie imprägnieren, um sie gegen Feuchtigkeit und Schmutz zu schützen, denn das Reinigen von Leder ist aufwändig. Modelle aus Nylon oder Kunstleder können Sie abbürsten und vorsichtig abwischen. Auf Zusatzstoffe wie Seife sollten Sie bei Nylon und Kunstleder verzichten.

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5.2. Gibt es einen Testsieger für Pilotenkoffer?

Die Stiftung Warentest hat Koffer getestet und die Ergebnisse haben wir in unsere Kaufberatung mit einfließen lassen. Allerdings gibt es von der Stiftung Warentest keinen Test speziell für Pilotenkoffer, sodass wir Ihnen keinen Pilotenkoffer-Testsieger nennen können.

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5.3. Wo kann man günstige Pilotenkoffer kaufen?

Günstige Pilotenkoffer erhalten Sie im Internet. Sie sollten bei einem günstigen Modell auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis achten. Als Alternative zu einem günstigen Pilotenkoffer besteht die Möglichkeit, einen hochwertigen Pilotenkoffer eventuell gebraucht zu kaufen.

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5.4. Welche Hersteller können Sie für Pilotenkoffer empfehlen?

Zahlreiche Hersteller für Pilotenkoffer finden Sie in unserer Produkttabelle auf BILD.de. Namhafte Kofferhersteller wie Dermata, Samsonite oder Rimowa haben ebenfalls Pilotenkoffer im Sortiment. Eine große Auswahl finden Sie neben anderen auch bei Alassio und Wenger.

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5.5. Gibt es Ersatzteile für Pilotenkoffer?

Die Stiftung Warentest weist darauf hin, dass Sie einen Teleskopgriff und Rollen als Ersatzteile für Koffer erhalten und auch leicht selbst austauschen können. Informationen über Ersatzteile für Pilotenkoffer finden Sie auf der Internetseite des jeweiligen Herstellers. Modelle aus echtem Leder können in einer Schusterwerkstatt gegebenenfalls repariert werden.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Pilotenkoffer

In diesem informativen Video von DIY Kofferwelt erfahren Sie, wie Sie die Zahlenschlosskombination des Samsonite Spark SNG Koffers einstellen. Erhalten Sie praktische Tipps und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um Ihr Gepäck sicher zu verschließen. Ein Must-See für alle, die das Beste aus ihrem Samsonite Spark SNG Koffer herausholen möchten.