Eine Registrierkasse ist auch als Kassenterminal oder POS-Terminal (Point-of-Sale-Terminal) bekannt. Das Datenerfassungsgerät kommt am Ende eines Kaufprozesses zum Einsatz, wenn der Kunde für die Waren bezahlen muss. Das System erfasst die Produkte, die der Kunde kaufen möchte, und addiert die Preise für die einzelnen Waren.
Die Sharp XE-A207 XB Registrierkasse verfügt über eine großzügige Kassenschublade mit acht Münz- und fünf Geldscheinfächern. Diese Aufteilung ermöglicht eine übersichtliche Sortierung von Bargeld und erleichtert den schnellen Zugriff während des Kassiervorgangs. Die abschließbare Schublade bietet zudem Sicherheit vor unbefugtem Zugriff.
Anschließend zeigt die Kasse den fälligen Betrag an und ermöglicht die Bezahlung mit Bargeld oder mit Karte. Gerade in größeren Unternehmen ist die Registrierkasse an ein Warenwirtschaftssystem angeschlossen. Sie dient dann nicht nur der Abrechnung der Umsätze, sondern meldet dem System auch, welche Warenbestände sich durch den Verkauf reduziert haben.
Außerdem erstellt die Registrierkasse einen Beleg für den Kunden. Diesen braucht der Käufer zum Beispiel, um bestimmte Kosten bei der Steuer geltend zu machen oder für einen eventuellen Umtausch. Alle Daten, welche die Kasse erfasst, werden gespeichert, damit sie später zum Beispiel für eine Steuerprüfung zur Verfügung stehen.
Tipp: Registrierkassen sind mit verschiedenen Software-Lösungen erhältlich. Vor dem Kauf gilt es zu prüfen, welche Kassen-Software mit der übrigen Software, die im Konzern im Einsatz ist, bestmöglich kompatibel ist. Im Zweifel klärt der Anbieter darüber auf Nachfrage auf.
Registrierkassen mit Touch sind besonders komfortabel in der Bedienung.
