Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Scanner Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Scanner sind aus Büros und Arbeitszimmern heute nicht mehr wegzudenken. Vor allem dann, wenn besonders große Dokumentenmengen erfasst werden müssen, ersparen Sie Zeit und Mühe.
  • Neben Dokumentenscannern für das Büro gibt es eine Vielzahl anderer Typen wie zum Beispiel Barcodelesegeräte, Filmabtaster und Körperscanner. Prinzipiell arbeiten alle Scanner auf die gleiche Weise, und zwar mit Licht und Sensoren.
  • Scanner können nicht nur Objekte und Dokumente in Schwarzweiß erfassen, sondern auch in Farbe. Wie gut die Qualität von gescannten Dokumenten und Bildern ist, hängt unter anderem von der Auflösung ab.

Scanner Test

Geschäfts- und Studienunterlagen, Ämterpost und Formulare, Zeitungsausschnitte und Fotos – es gibt vieles, das für die Weiterverarbeitung, das Versenden oder das Hinterlegen auf digitalen Speichern vom analogen Format in das digitale umgewandelt werden soll. Diese Aufgabe übernehmen Scanner, von denen es heute verschiedene Typen für unterschiedliche Zwecke gibt.

Vor dem Kauf eines Scanners müssen Sie überlegen, wofür Sie ihn am häufigsten benötigen werden. Ein reiner Dokumentenscanner kommt mit weniger Funktionen aus, als ein Scanner mit dem auch Fotos, Negativfilme oder Dias gescannt werden sollen. Die Verarbeitung riesiger Dokumentenmengen erfordert ein anderes Gerät, als wenn nur gelegentlich ein bis zwei Seiten gescannt werden müssen.

1. Wie arbeiten Scanner?

Ein Scanner arbeitet auf ähnliche Weise wie ein Kopierer. In dem Gerät befindet sich eine Lichtquelle, die das zu scannende Dokument beleuchtet. Im Scanner bewegt sich ein Scankopf, der das Dokument langsam abtastet. In Flachbettscannern lässt sich dieser Vorgang gut beobachten. In dem Scankopf befinden sich Sensoren. Diese nehmen die analogen Daten der Vorlage auf, die durch einen Analog-Digital-Umsetzer in digitale umgewandelt werden.

Tipp: Scanner gibt es nicht nur als Geräte, sondern der Name wird auch für bestimmte Programme oder Vorgänge auf dem Computer benutzt. So wird beispielsweise von Virenscannern gesprochen, die die Festplatte sozusagen nach Schadsoftware abtasten. Wer sich mit Programmierung und Programmiersprachen beschäftigt, wird zudem schon über Scanner-Klassen in Java gestolpert sein. Betreiben Sie eine eigene Website, können Sie über einen Malware-Scanner herausfinden, ob diese gehackt wurde.

2. Wie unterscheiden sich die wichtigsten Typen von Scannern?

Typ Beschreibung
Dokumentenscanner

Scanner für Dokumente

 Diese Scanner können in die Kategorien Flachbett-, Einzug- und Handscanner eingeteilt werden. Sie sind hauptsächlich zum Digitalisieren von Textdokumenten gedacht, können aber auch Bilder scannen.
Film- und Fotoscanner

Scanner für Filme und Fotos

 Spezielle Fotoscanner scannen mit höherer Auflösung als Dokumentenscanner und liefern deshalb detailgetreuere Ergebnisse. Film- und Diascanner verfügen über Vorrichtungen, in die Negativfilme oder Dias zum Scannen eingelegt werden können.
Barcodescanner

Scanner für Barcodes

 Barcodelesegeräte sind meistens Handscanner, die Strichcodes für die elektronische Weiterverarbeitung auslesen können. Sie begegnen uns fast täglich beim Einkaufen oder bei der Paketlieferung. Im privaten Bereich spielen sie weniger einer Rolle. Sie können stattdessen eine Scanner-App fürs Smartphone nutzen. Verschiedene Scanner-Apps sind kostenlos im Appstore erhältlich.
3D-Scanner

Scanner für Objekte

 Als Hand- oder Laserscanner können diese Geräte dreidimensionale Oberflächen abtasten, zum Beispiel um davon Bilder zu erzeugen oder sie zu vermessen. Ihren Einsatz haben Sie bisher vorrangig in der Industrie und Forschung.

Tipp: Wenn Sie ein Multifunktionsgerät erwerben, erhalten Sie einen Scanner mit Drucker und Kopierer sowie oftmals auch mit Fax- und E-Mail-Funktion. Solche Geräte eignen sich gut für das häusliche Arbeitszimmer oder kleine Büros, da der Platzbedarf geringer ist, als wenn Sie Scanner, Drucker und Faxgerät einzeln aufstellen. Es gibt sie mit Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Geht es Ihnen allerdings um eine hohe Genauigkeit, hervorragende Qualität und Schnelligkeit, sind Stand-Alone-Scanner meistens die bessere Wahl.

2.1. Die Vor- und Nachteile von Flachbett- gegenüber Einzugscannern

    Vorteile
  • kompakte Abmessungen
  • gutes Preis-Leistungsverhältnis
  • liefern oftmals eine bessere Auflösung als Einzugscanner
  • es können auch Seiten aus Büchern, Zeitungen und Zeitschriften gescannt werden
    Nachteile
  • es ist keine Stapelverarbeitung von Dokumenten möglich
  • arbeiten meistens langsamer

3. Welche bekannten Hersteller und Marken von Scannern sind empfehlenswert?

Scanner gibt es in verschiedenen Preisklassen und von vielen Herstellern. Denken Sie beim Scanner-Test jedoch daran, dass es nicht unbedingt auf die Marke ankommt und der Scanner-Testsieger aus dem 2025 nicht unbedingt der beste Scanner für Ihre Zwecke sein muss. Auch günstige Scanner, die Sie beispielsweise im Elektronikfachmarkt oder sogar bei ALDI erwerben können, können im Scanner-Vergleich oft punkten. Bekannte Hersteller unter anderem von Foto- und Dokumentenscannern sind:

  • Canon
  • Epson
  • Fujitsu
  • HP (Hewlett Packard)
  • Brother
  • Plustek
  • Kodak

4. Was offenbaren Scanner im Test?

Da Scanner, Drucker und Kopierer viel gekaufte Produkte sind und immer wieder neue Modelle auf den Markt kommen, interessieren sich auch die Mitarbeiter der Stiftung Warentest regelmäßig für diese Geräte. Flachbettscanner haben im Test häufig mit Gut abgeschnitten. Getestet wurden zum Beispiel Geräte von Microtek, Epson, Canon und HP. Begeistert haben sich die Tester von 3D-Scannern gezeigt, aber auch das Digitalisieren von Fotos und Dias gelang nicht nur mit speziellen Fotoscannern, sondern auch mit Dokumentenscannern im Test gut.

Scanner der Marke Epson ist getestet und geöffnet.

Bei diesem Scanner von Epson können Dokumente einfach eingescannt werden. Dadurch sind Sie digital verfügbar und können einfacher dupliziert oder verbreitet werden.

5. Kaufberatung: Auf welche Aspekte sollten Sie beim Scannerkauf achten?

Wenn Sie einen Scanner lediglich für den Hausgebrauch benötigen und nur selten Dokumente digitalisieren, wird in der Regel ein einfaches Gerät ausreichen. Für anspruchsvolle Nutzer, die einen Scanner beispielsweise für Büro und Business benötigen, muss ein Scanner hingegen bestimmten Anforderungen hinsichtlich der Bedienbarkeit und der Qualität genügen. Achten Sie beim Scanner kaufen daher besonders auf die folgenden Punkte:

Was ist die DIN-Norm?

Die DIN-Norm bezeichnet einen einheitlichen Standard bestimmter Dinge. Sie wird zum Beispiel beim Papierformat angewendet. DIN-Normen stellen nur eine Richtlinie dar und sind nicht international einheitlich geregelt. Papierformate in Deutschland können daher von denen in anderen Ländern abweichen.

  • Auflösung
  • Scanbereich
  • Schnittstellen
  • Ausstattung und Zubehör
  • besondere Features

5.1. Auflösung

Scanner AuflösungEine geringe Auflösung führt zu verpixelten oder unscharfen Ergebnissen.

Die Auflösung eines Scanners entscheidet darüber, wie fein strukturiert Details von gescannten Dokumenten oder Fotos im digitalen Ergebnis dargestellt werden. Sie wird in der Einheit dpi (dots per inch, auf Deutsch: Punkte pro Zoll) angegeben. Für einfache Dokumente mit normaler Schrift reicht in der Regel eine Auflösung von 300 dpi aus. Scannen Sie Dias oder Negative, wird von Experten ein wesentlich höherer Wert ab 2.500 dpi empfohlen. Feineinstellungen für Dokumente oder für Fotos können Sie übrigens mit der meistens mitgelieferten Scanner-Software vornehmen. Diese kann allerdings keine höheren Werte erzeugen, wenn der Scanner nicht damit abtastet.

5.2. Scanbereich

Scanner BereichEs gibt Scanner für verschiedene Dokumentengrößen.

Der Scanbereich bezeichnet die Formate, die der Scanner verarbeiten kann. Für die private Nutzung ist meistens ein Scanner-Dateiformat von DIN A3 mit den Maßen 297 x 420 Millimeter und ein DIN A4 Scanner-Dateiformat mit 210 x 297 Millimetern ausreichend. Kleinere Formate wie DIN A5 können von A3- und A4-Scannern verarbeitet werden. Für die Formate DIN A1 und DIN A2 werden Großformatscanner benötigt, die aufgrund ihres Preises und ihrer Größe im Privatbereich kaum eine Rolle spielen, sondern zum Beispiel in Architektur- und Planungsbüros benötigt werden.

5.3. Schnittstellen

Scanner SchnittstellenÜber die Schnittsteller wird der Scanner mit dem Computer verbunden.

Für den Hausgebrauch ist in der Regel ein USB-Anschluss am Scanner ausreichend, über den dieser mit dem Computer verbunden wird. Noch komfortabler ist es, wenn das Gerät über ein WLAN-Modul verfügt und die Verbindung kabellos erfolgen kann. Der Scanner kann dann an einem beliebigen Platz aufgestellt werden und muss sich nicht unmittelbar neben dem PC befinden. Soll der Scanner dauerhaft in ein Netzwerk eingebunden werden, beispielsweise in Büros, verfügt er idealerweise über eine LAN-Buchse, da WLAN doch manchmal recht störanfällig ist.

5.4. Ausstattung und Zubehör

Scanner AusstattungEin großes Display erleichtert die Bedienung des Scanners.

Scannen sie häufig Dokumente mit sehr vielen Seiten, ist ein Scanner mit Einzug eine gute Wahl. Achten Sie darauf, wieviel Blatt der Einzug fasst und wie hoch die Scangeschwindigkeit ist. Sind die einzuscannenden Dokumente zudem auf beiden Seiten bedruckt, empfiehlt sich ein Gerät mit Duplexeinheit. So ein Scanner kann beidseitig Dokumente abtasten. Das erspart Ihnen das mühsame Umdrehen und erneute Einlegen der einzelnen Seiten.

Für unterschiedliche Aufgaben empfehlen sich kombinierte Geräte, die sowohl eine Flachbetteinheit als auch einen automatischen Mehrfacheinzug mitbringen. Möchten Sie den Scanner nicht nur mittels Scanner-Software über den Computer steuern, kann Ihnen ein großes Farbdisplay die Eingaben erleichtern.

Darauf ist es nicht nur möglich, die Scaneinstellungen vorzunehmen, sondern Scans können oftmals auch ohne den Umweg über den PC per E-Mail als PDF oder Bild versendet werden. Gute Dokumentenscanner mit hoher Auflösung taugen auch zum Scannen von Fotos und Dias, wenn sich im Lieferumfang eine Durchlichteinheit beziehungsweise ein Dia-Magazin befinden oder kompatibles Zubehör zusätzlich bestellt werden kann.

5.5. Besondere Features

Manche Scanner verfügen über spezielle Funktionen, die die Arbeit erleichtern oder für optimale Scanergebnisse sorgen, wie beispielsweise eine Schräglagenkorrektur, eine Doppeleinzugskontrolle und das Überspringen leerer Seiten in Dokumentenstapeln. Eine automatische Staub- und Kratzerentfernung ist bei Fotoscannern ein nützliches Feature, da hierdurch weniger Nachbearbeitung notwendig wird. Außerdem können einige Scanner beidseitig drucken, was den Druckvorgang an sich vielseitig optimiert.

Tipp: Arbeiten Sie häufig außerhalb Ihrer Büroräume, kann die Nutzung eines mobilen oder eines Handscanners sinnvoll sein. Solche Geräte haben kompakte Maße und verfügen oft über einen Akku, sodass sie auch unabhängig von einer Steckdose in Betrieb genommen werden können. Viele mobile Produkte haben sogar einen internen Speicher oder einen SD-Kartenplatz zum Speichern der Scans.

6. Gibt es interessante Fragen von Kunden zu Scannern?

6.1. Welche Scanner eignen sich für Mac-Computer?

Während Computer von Apple früher andere Anschlüsse hatten als Windows-Rechner und daher nur wenig kompatible Zusatzgeräte im Handel erhältlich waren, werden sie heute mit kompatiblen Schnittstellen produziert. Sie können daher jeden Scanner an einen Mac-Computer anschließen, der über einen USB-Anschluss, FireWire, einen Ethernet-Anschluss oder WLAN verfügt.

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6.2. Wie kann man einen Scanner kalibrieren?

Damit ein Scanner optimale Ergebnisse liefert, sollte er vor der ersten Inbetriebnahme kalibriert werden. Üblicherweise liefern die Hersteller hierfür eine Anleitung und eine Kalibriervorlage mit. Die Scan-Software des Herstellers ist zudem häufig mit einer entsprechenden Funktion ausgestattet.

Haben Sie die Kalibriervorlage und die Software nicht mehr, ist es meistens möglich, sie auf der Website des Herstellers herunterzuladen. Die Kalibrierung kann außerdem mit speziellen Farbtafeln (Kalibriertafeln)vorgenommen werden, die im Fotofachhandel erworben werden können. Diese sind allerdings teurer als manch ein Scanner, sodass sich die Anschaffung nur für Profis lohnt, die sehr hochwertige Scanner nutzen.

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6.3. Wie kann ich mit meinem Handy scannen?

Möchten Sie mit Ihrem Smartphone scannen, benötigen Sie hierfür eine bestimmte Scan-App. Diese können Sie online in Ihrem App Store herunterladen. Sie aktivieren diese App und scannen mit der Smartphone-Kamera ein Foto, eine Buchseite oder einen Beleg ab.

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