Kaufberatung: So finden Sie das richtige Produkt in unserem Schwarz-Weiß-Laserdrucker Vergleich 2025

Wichtige Punkte vor dem Kauf:
  • Ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker wird oft auch Mono-Laserdrucker genannt und kann keine Farbe, sondern nur monochrom Schwarz drucken. Mit einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker für zu Hause genießen Sie schnelle, saubere und günstige Druckergebnisse.
  • Beim Drucken verursachen weder der Strom noch das Papier die hohen Kosten, sondern der Toner. Bei einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker sind günstige Druckkosten sowie die gute Druckqualität die häufigsten Kaufargumente.
  • Einen netzwerkfähigen Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit LAN, WLAN oder AirPrint integrieren Sie kabellos in Ihr Netzwerk. Gönnen Sie sich Zusatzfunktionen wie einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Scanner oder Kopierer.

schwarz-weiss-laserdrucker-test

Wenn Ihnen die langsame Druckgeschwindigkeit, die lange Trocknungszeit und die hohen Kosten für Patronen bei einem Tintenstrahldrucker zu viel werden, dann steigen Sie auf einen Laserjet, einen Mono-Laserdrucker oder einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker um. Achten Sie hier immer auf die maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute.

Welche Vorzüge Sie dabei genießen und auf welche Details Sie achten sollten, erfahren Sie in unserem Schwarz-Weiß-Laserdrucker-Vergleich 2025 auf BILD.de. Wir haben in aktuellen Mono-Laserdrucker-Tests recherchiert, wie schnell die Geräte arbeiten und wie hoch Kosten und Qualität der Ausdrucke sind.

1. Was ist ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

Bevor wir auf BILD.de darauf eingehen, warum ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker ins WLAN eingebunden werden sollte oder wie viele Seiten pro Minute die Geräte schaffen, wollen wir die grundsätzlichen Eigenschaften beleuchten.

Bei einem Tintenstrahldrucker ist der Toner so gestaltet, dass eine Flüssigkeit durch kleine Düsen auf das Papier gestrahlt wird. Daher der Name Tintenstrahldrucker. Wie bei herkömmlicher Tinte besteht hier immer die Gefahr der Eintrocknung. Diese Drucker arbeiten nicht besonders schnell, da beim Drucken mehrerer Seiten jedes Blatt samt Tinte eine gewisse Zeit zum Trocknen braucht.

Ein Mono-Laserdrucker oder Schwarz-Weiß-Laserdrucker druckt nur in der Farbe Schwarz und diversen Grautönen. Er kann also keine bunten Töne abbilden. Allerdings nutzt ein Schwarz-Weiß-Multifunktions-Laserdrucker keine Flüssigkeit, sondern krümeligen Toner, der nicht eintrocknet. Dieser wird erhitzt und dann auf das Papier aufgebracht, weshalb wesentlich mehr Seiten pro Minute in kürzerer Zeit und besserer Qualität gedruckt werden können.

Dpi steht für Dots per inch

Dpi ist eine internationale Einheit für die Pixeldichte gedruckter Bilder. Ein JPG fürs Internet hat eine geringe Auflösung mit wenig dpi, während Bilder in Magazinen eine sehr hohe Dichte an Pixeln pro Flächeneinheit aufweisen.

Mit einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker von Media Markt oder anderen Händlern genießen Sie folgende Vorteile:

  • sehr hohe Druckqualität
  • geringe Druckkosten
  • keine Austrocknung der Tonerkartusche
  • kein Tonerschwund bei Nichtgebrauch
schwarz-weiss-laserdrucker druckt fotos

Erhalten Sie mit einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker schnelle und saubere Druckergebnisse.

Mit einem HP-Schwarz-Weiß-Laserdrucker können Sie für relativ geringe Anschaffungskosten bei sich daheim Unterlagen für die Weiterbildung ausdrucken. Aber auch das Archivieren von Kontoauszügen, ein Businessplan oder Handouts für die Vereinsarbeit sind mit einem kleinen Schwarz-Weiß-Laserdrucker schnell und günstig gedruckt. Die Auflösung in dpi ist hoch, es wird kaum ein Blatt wegen verschmierter Tinte verschwendet und die Einbindung ins Netzwerk gelingt spielend leicht.

Wenn Sie überwiegend Schreiben, Grafiken oder gewöhnliche Texte mit einfachen Piktogrammen drucken, spielt die Auflösung in dpi keine große Rolle. Wichtiger ist dieser Faktor beim Drucken von Bildern, die mit einer zu geringen Auflösung die einzelnen Kästchen durchblicken lassen. Aber ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker aus Tests eignet sich schon allein wegen der nicht vorhandenen Farbpatrone nicht zum Ausdrucken von bunten Bildern.

Es ist meist günstiger, einzelne Bilder bei Rossmann oder DM in guter Qualität ausdrucken zu lassen. Brauchen Sie einmal viele Farbkopien, lohnt sich der Gang in einen Copyshop statt der Anschaffung eines neuen Druckers meist eher.

2. Schwarz-Weiß-Laserdrucker im Vergleich: Welche verschiedenen Typen gibt es?

Sie werden bei unterschiedlichen Herstellern auch immer verschiedene Laserdrucker-Patronen benötigen. Wir haben auf BILD.de versucht, in Schwarz-Weiß-Laserdrucker-Tests unterschiedliche Kategorien der Drucker zu finden. Eine Auflistung verschiedener Schnittstellen oder ein Vergleich anhand der Papierfachkapazität war in unseren Augen nicht sinnvoll. Daher wollen wir Ihnen die verschiedenen Arten anhand ihrer Zusatzfunktionen kurz vorstellen:

Art des Schwarz-Weiß-Laserdruckers Eigenschaften
einfacher Schwarz-Weiß-Laserdrucker
  • druckt Schwarz und Graustufen
  • meist mit Duplex-Funktion
  • kompakte Formate
  • netzwerkfähig
  • günstig
Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Kopierer
  • druckt Schwarz und Graustufen
  • immer mit Duplex-Funktion
  • größere Formate, zusätzlicher Einzug
  • netzwerkfähig
  • relativ günstig
Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Scanner
  • druckt Schwarz und Graustufen
  • immer mit Duplex-Funktion
  • größere Formate, zusätzlicher Einzug
  • netzwerkfähig
  • zum Einscannen, Digitalisieren und Archivieren sämtlicher Daten geeignet
  • teurer

Entscheiden Sie anhand der anfallenden Tätigkeiten, welche Eigenschaften Ihr Laserdrucker für zu Hause haben muss. Aufgrund der geringen Aufpreise raten wir Ihnen, einen Drucker mit integriertem Kopierer und Scanner zu wählen. Diese Geräte werden häufig auch als Schwarz-Weiß-Multifunktions-Laserdrucker bezeichnet, weil sie Kopierer, Scanner und Drucker in einem Gerät sind.

Tipp: Scanner sind sehr praktisch, um Artikel oder Rezepte aus Zeitschriften zu kopieren. Außerdem können Sie alte Bilder für die Ewigkeit nach dem Scannen digital lagern.

3. Schwarz-Weiß-Laserdrucker im Test: Auf welche Kaufkriterien sollte man achten?

schwarz-weiss-laserdrucker vor weissem hintergrund

Bei Schwarz-Weiß-Laserdruckern haben Sie keine Möglichkeit, farbig zu drucken.

Wir raten Ihnen in unserer Kaufberatung weder zu einem günstigen Schwarz-Weiß-Laserdrucker aus dem Internet noch empfehlen wir Ihnen einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker-Testsieger einer bestimmten Marke. Der beste Schwarz-Weiß-Laserdrucker muss zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passen. Stellen Sie sich daher folgende Fragen, wenn Sie einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker kaufen:

3.1. Welche Papierfachkapazität hat ein Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

Eine hohe Papierfachkapazität beim Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Kopierer bewahrt Sie davor, ständig Papier nachlegen zu müssen. Dies ist besonders beim Ausdrucken von Dokumenten mit vielen Seiten lästig. Denn wie oft beendet man ein bestimmtes Projekt mit dem Ausdrucken und verlässt das Büro. Kehrt man zurück und stellt fest, dass der Drucker nach drei Seiten kein Papier mehr hatte, ist dies äußerst ärgerlich.

Bei den verschiedenen Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit WLAN oder USB lag die Papierfachkapazität zwischen 150 und 250 Blatt, was Ihnen einigen Handlungsspielraum beim Drucken größerer Dokumente gibt.

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3.2. Welche Schnittstellen haben Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

Ihr neuer oder gebrauchter Schwarz-Weiß-Laserdrucker sollte mit LAN und WLAN kompatibel sein. Zum Drucken von Dateien aus Smartphone und Tablet heraus sollten auch AirPrint oder Google Cloud Print integriert sein. Es schadet nicht, wenn auch ein USB-Kabel für eine physische Verbindung zum Rechner vorhanden ist. Denn dann können Sie auch ohne Internet Ihre Druckaufträge durchführen.

Achten Sie auf einen USB-Slot, um Daten direkt und ohne Umweg vom Stick ausdrucken zu können. Ansonsten sind kabellose Verbindungen besonders praktisch, weil Sie so den Drucker nur in der Nähe einer Steckdose frei im Büro platzieren können.

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3.3. Welches maximale Papierformat liefern Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

schwarz-weiss-laserdrucker mit scan-funktion

Kaufen Sie bei Bedarf einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker mit Scan- und Kopierfunktion.

Beim maximalen Papierformat geht es um die Größe des Blattes. Alle Papierformate, die kleiner als DIN A4 sind, lassen sich meist problemlos mit einem Schwarz-Weiß-Laserdrucker bedrucken. Über DIN A4 hinaus können Sie mit einem gewöhnlichen Schwarz-Weiß-Laserdrucker leider nicht arbeiten und sollten sich nach A3-Druckern umsehen, falls Sie diese wirklich benötigen.

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3.4. Ist ein automatischer Duplexdruck vorhanden?

Der automatische Duplexdruck hat den Vorteil, dass Blätter automatisch von beiden Seiten bedruckt und vom Drucker gewendet werden. So sparen Sie eine Menge Papier und auch Ihre Ablageordner sind etwa doppelt so stark mit Informationen befüllbar, wenn beide Seiten eines Blattes bedruckt sind. Wichtig ist dabei immer, dass eine automatische und keine manuelle Duplexfunktion vorhanden ist. Denn bei der manuellen Variante müssen Sie jedes Blatt per Hand umdrehen, was keinerlei Erleichterung darstellt.

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4. Wo liegen die Vor- und Nachteile eines Tintenstrahldruckers?

Damit Sie sich Ihrer Entscheidung für oder gegen einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker noch sicherer sein können, wollen wir Ihnen Pro und Contra des Tintenstrahldruckers auflisten:

    Vorteile
  • günstige Anschaffungspreise
  • geringer Energieverbrauch beim Druckvorgang (kein Erhitzen)
  • geringe Wartungskosten
    Nachteile
  • hohe Kosten für Druckerpatronen
  • Patronen trocknen schnell ein
  • langsamer Druck

5. Wie reinigt und pflegt man einen Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

Sie sollten etwa einmal jährlich den Filter wechseln, damit Sie keine gesundheitlichen Belastungen durch den Schwarz-Weiß-Multifunktionsdrucker befürchten müssen. Tragen Sie dabei eine Atemschutzmaske, um sich vor Feinstaub zu schützen. Staub sollten Sie regelmäßig mit einem feuchten Tuch von der Oberfläche entfernen.

Die kleinen Transportrollen sollten Sie ebenfalls mit einem feuchten Q-Tipp von Verunreinigungen befreien. Häufig gibt die integrierte Software automatische Reinigungsprogramme vor und Sie finden in der Bedienungsanleitung ebenfalls Pflegetipps.

6. Welche Marken und Hersteller bieten Schwarz-Weiß-Laserdrucker an?

Im Vergleich konnten Marken wie Brother, Lexmark, Samsung, HP, Kyocera und Canon die besten Ergebnisse erzielen. Eine offizielle Empfehlung der Stiftung Warentest gibt es bisher nicht. Die Stiftung hat in diesem Bereich zwar schon Tests durchgeführt, diese beschäftigen sich allerdings mit unterschiedlichen Arten von Druckern, ohne konkrete Marken miteinander zu vergleichen.

7. Wichtige Fragen und Antworten rund um Schwarz-Weiß-Laserdrucker

Nachfolgend haben wir Ihnen einige häufige Fragen inkl. passenden Antworten kurz und knapp zusammengefasst.

7.1. Wie lange hält der Toner eines Schwarz-Weiß-Laserdruckers?

Meist geben die Hersteller des Toners an, welche Anzahl Blätter Sie mit einer vollen Tonerkartusche bedrucken können. Es macht dabei einen Unterschied, ob Sie ein Blatt von beiden Seiten mit vielen kleinen Buchstaben bedrucken oder immer nur zwei Zeilen drucken.

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7.2. Was ist günstiger: ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker?

Hier müssen Sie die Gesamtkosten aus Stromverbrauch, Tonerkosten und Anschaffungskosten miteinander vergleichen. Die Anschaffungskosten sind beim Laserdrucker höher, dafür müssen Sie beim Tintenstrahldrucker mit hohen laufenden Kosten rechnen. Gerade für Büros, das Home-Office oder andere Geschäftsbereiche, in denen häufig und viel gedruckt wird, macht sich der höhere Anschaffungspreis eines Laserdruckers schnell bezahlt.

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7.3. Welchen Drucker braucht man, wenn man wenig druckt?

Ein Laserdrucker ist perfekt für Sie geeignet, wenn Sie nur wenig drucken. Dies liegt daran, dass die Laserkartuschen auch bei einer längeren Ruhezeit nicht austrocknen.

Weiterhin ist der Druck eines Blattes Papier mit dem Laserdrucker günstiger als bei einem Tintenstrahldrucker. Allerdings sind die Anschaffungskosten für einen Laserdrucker oftmals größer.

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7.4. Wie sinnvoll sind Schwarz-Weiß-Laserdrucker?

Ein Schwarz-Weiß-Drucker ist sinnvoll, wenn Sie vor allem Texte und Unterlagen ohne Farbe ausdrucken möchten. Schwarz-Weiß-Laserdrucker arbeiten dabei besonders ressourcenschonend.

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Video-Tutorials und Bewertungen für das Thema Schwarz-Weiß-Laserdrucker

In diesem YouTube-Video geht es um den HP LaserJet MFP M140we, der leider große Probleme mit dem Drucken hat. Erfahren Sie, warum Sie unbedingt die Finger von diesem absoluten Schrott lassen sollten! Außerdem werfen wir einen Blick auf das HP+ Programm und was es mit diesem Drucker auf sich hat. Seien Sie gespannt auf eine ehrliche und informative Bewertung des HP M140w!